PENGURUSAN SURAT DENGAN MENGGUNAKAN APLIKASI SIKD (SISTEM INFORMASI KEARSIPAN DINAMIS) DI BADAN ARSIP DAN PERPUSTAKAAN PROVINSI JAWA TENGAH

RESA PUTRI NOVIYANTI, Drs. Machmoed Effendhie, M.Hum.

2016 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN SV

Laporan Tugas Akhir dengan judul Pengurusan Surat Dengan Menggunakan Aplikasi SIKD (Sistem Informasi Kearsipan Dinamis di Badan Arsip Dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah ini membahas tentang teknis penggunaan aplikasi SIKD dalam mengolah surat masuk dan surat keluar yang merupakan hasil pengumpulan data pada saat Praktik Kerja Lapangan. Tujuannya adalah untuk mengetahui bagaimana proses mengolah surat masuk dan surat keluar menggunakan aplikasi SIKD. Selain itu pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan dapat diketahui sarana dan prasarana yang digunakan dalam mengolah surat masuk dan surat keluar, serta kendala yang dihadapi. Metode penelitian yang digunakan dalam penulisan tugas akhir ini yaitu observasi partisipasi, wawancara, dan studi pustaka. Observasi dan partisipasi adalah kegiatan melakukan pengamatan dan pencatatan terhadap proses kegiatan penerapan aplikasi SIKD dalam mengolah surat masuk dan surat keluar secara langsung di BARPUS Prov. Jateng. Wawancara disini merupakan salah satu metode yang digunakan untuk mendapat informasi yang akurat langsung kepada arsiparis di BARPUS Prov. Jateng. Dalam metode studi pustaka ini penulis membaca dan menelaah dari sumber pustaka antara lain dari berbagai buku yang ada relevansinya dengan topik yang dibahas. Kesimpulan dari penulisan Tugas Akhir ini adalah pengolahan surat masuk dan surat keluar dengan menggunakan aplikasi SIKD di BARPUS Prov. Jateng sudah cukup baik. Dengan menggunakan aplikasi SIKD dalam penemuan kembali arsip yang sewaktu-waktu dibutuhkan akan sangat mudah dan efisien.

The report of thesis with the title Mail Handling Using SIKD Application (Sistem Informasi Kearsipan Dinamis) At Badan Arsip Dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah discuss about the technical of using SIKD application to process the incoming mail and outgoing mail which is the result of collecting data when Practice of Real Work (Praktik Kerja Lapangan). The purpose is to know how to process of an the incoming mail and outgoing mail using SIKD application. On the other hand the realization of Practice of Real Work can be known the facility and infrastructure that can be use to process an incoming mail and outgoing mail, also obstacle encountered. The method of research in this thesis to observe participant, interview, and literature review. Observation and participation are the activity of the observatingand recording to the process of assembling SIKD application in processing an incoming mail and outgoing mail directly in BARPUS Prov. Jateng. The interview which is one of the methods that use to delve and get the direct accurate information to archivist in BARPUS Prov. Jateng. In this literature review the writer is reading and analyzing from source book that is from some variety of books relevance to the topic discussed. The conclusion from writer about this thesis is the processing of an incoming mail and outgoing mail using SIKD application in BARPUS Prov. Jateng has already good. Using SIKD application in rediscovery of the archieve when required will be very easy and efficient.

Kata Kunci : Pengurusan Surat, Pengolahan, Aplikasi SIKD