PENGELOLAAN AKTA CATATAN SIPIL DI DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN KLATEN

CYNTIA WAHYU P, Faizatush Sholikhah, S.Sos., M.A.

2016 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN SV

Laporan ini menjelaskan mengenai pengelolaan akta catatan sipil di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Klaten. Hasil pengumpulan data dari Praktik Kerja Lapangan yang dilaksanakan di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Klaten ini mempunyai tujuan mengetahui mengenai pengelolaan akta catatan sipil, sarana dan prasarana yang digunakan serta kendala yang dihadapi. Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penulisan Laporan Tugas Akhir ini meliputi tiga metode yaitu observasi-partisipasi, wawancara, dan studi pustaka. Observasi-partisipasi dilakukan dengan mengamati langsung terhadap pengelolaan akta catatan sipil di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Klaten Kegiatan wawancara dilakukan dengan pegawai di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Klaten guna melengkapi informasi dan data. Studi pustaka dilakukan dengan cara mengumpulkan data dari berbagai sumber, buku, artikel, peraturan perundang-undangan yang berhubungan dengan pengelolaan akta catatan sipil. Dari pengamatan penulis tentang pengelolaan akta catatan sipil di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Klaten dalam pengelolaan sebagian besar telah dilaksanakan dengan baik namun belum optimal karena masih ditemui kendala-kendala yang dapat mempengaruhi keefektifan dan keefisienan dalam pengelolaan.

This report describes the management of the deeds of the civil registry in Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Klaten. The data collected from Field Work held in the Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Klaten has the goal to know about the deeds of the civil registry, facilities and infrastructure that are used as well as the obstacles encountered. Data collection methods used in writing this final report includes three methods, namely participant observation, interviews, and literature. Participant observation carried out by observing directly the management of the deeds of the civil registry in Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Klaten. Interviews do with employees in Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Klaten in order to complement the information. A literature study by collecting data from various sources, books, articles, legislation relating to the management of the deeds of the civil registry. From the writer's observation about the management of the deeds of the civil registry in Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Klaten management has been largely well-executed but not optimal because they encountered obstacles that may affect the effectiveness and efficiency in management.

Kata Kunci : Pengelolaan, Akta Catatan Sipil