PENATAAN BERKAS DI BIDANG PERIKANAN DINAS KELAUTAN DAN PERIKANAN PROVINSI DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

AYU AJENG ANGGRAINI, Julianto Ibrahim, S.S., M.Hum.

2016 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN SV

Penulisan Tugas Akhir yang berjudul Penataan Berkas Di Bidang Perikanan Dinas Kelautan dan Perikanan Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta merupakan hasil pengumpulan data dari Praktik Kerja Lapangan yang dilaksanakan di Dinas Kelautan dan Perikanan Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta. Tujuan Praktik Kerja Lapangan ini untuk mengetahui sistem penataan di bidang perikanan, sarana dan prasarana, dan kendala yang dihadapi dalam penataan berkas. Metode pengumpulan data meliputi observasi yaitu merupakan pengamatan dan pencatatan langsung terhadap kondisi arsip serta penataan berkas yang dilakukan, wawancara yaitu proses pengumpulan data melalui tanya jawab secara langsung, studi pustaka yaitu mengumpulkan dan membaca buku yang relevan yang berhubungan dengan kondisi. Kesimpulan dari Laporan ini adalah penataan berkas bidang perikanan belum tersimpan dengan baik, karena arsip masih tertumpuk yang mengakibatkan berantakan. Penggunaan sistem penyimpanan sudah sesuai dengan prosedur penyimpanan kearsipan.

This research with the title Structuring File In Bidang Perikanan Dinas Kelautan Dan Perikanan Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta is the result of collecting data from job training conducted in Dinas Kelautan Dan Perikanan Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta. The objective of this research is to identify the system of sheaf regulation, facility and infrastructure, and the constraint encountered in structuring file. The method of collecting data includes the observation which is the direct observation and note of the archive conditions and theBidang Perikanan, observation is the process of collecting data through direct interview, literature review is collecting and reading relevant book related with the condition. The conclusion from this research is structuring fileBidang Perikanan not saved properly, because there are many stack of archives and disorganized. The use of storage system appropriates with the procedure of archival storage.

Kata Kunci : Arsip Dinamis, Sistem Penataan, dan Prosedur