SISTEM INFORMASI PENCATATAN SURAT PADA SMK MUHAMMADIYAH KRAMAT KABUPATEN TEGAL

TSALIS RESTU P. A, Medi. Drs., M.Kom

2016 | Tugas Akhir | D3 ILMU KOMPUTER DAN SISTEM INFORMASI SV

SMK Muhammadiyah Kramat merupakan sebuah sekolah swasta yang terletak di daerah Kabupaten Tegal. Pencatatan data surat masuk dan surat keluar antar instansi menjadi salah satu pelayanan yang sering dilakukan oleh SMK Muhammadiyah Kramat Kabupaten Tegal. Dalam prosesnya, pencatatan data surat masuk dan surat keluar masih dilakukan secara manual. Hal ini membuat pencarian suatu informasi dalam data surat masuk dan surat keluar membutuhkan waktu yang lama. Selain itu juga rentan akan kehilangan data karena proses penyimpanan dokumen yang belum terorganisir dengan baik. Berdasarkan permasalahan yang sudah dipaparkan sebelumnya, maka dalam penelitian ini dibangun sebuah sistem yang mampu menangani proses pengelolaan surat di SMK Muhammadiyah Kramat Kabupaten Tegal. Sistem informasi pencatatan surat ini dibangun berbasiskan web dan menggunakan PHP sebagai bahasa pemrograman dengan framework Yii2, Javascript, dan MySQL untuk pengelolaan basis datanya. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa sistem informasi pencatatan surat mampu melakukan proses pengolahan data pada manajemen data, surat masuk, surat keluar, dan lembar disposisi. Disisi lain, sistem ini juga dapat menampilkan informasi baik mengenai laporan surat masuk maupun surat keluar serta mampu melakukan pencarian data pada surat masuk maupun surat keluar.

SMK Muhammadiyah Kramat is a private school which is located in Tegal. The data recording incoming and outgoing letter between instances became one of services which always do in SMK Muhammadiyah Kramat Tegal. In this process, the data recording incoming and outgoing letter are still doing manually. This makes the information searching in the data incoming and outgoing letter need for a long time. On the other hand, the letters would easy to loss because the storage process of documents were not organized well. Based on set of problems that was explain before, so in this research were built a system which can handle the management process of letters in SMK Muhammadiyah Kramat Tegal. The information system for recording letter were built by web–based which used PHP as the programming language with Yii2 framework, Javascript, and MySQL for the database management. The result of this research is the information system for recording letter able to do the data processing in the data management, incoming letter, outgoing letter, and the disposition sheet. On the other hand, this system also can show the information, not only about the incoming letter but also outgoing letter and able to do the data searching in incoming letter and outgoing letter.

Kata Kunci : sistem informasi, pencatatan, surat, Yii2, PHP, MySQL