FAKTOR-FAKTOR PENYEBAB KETERLAMBATAN SURAT PERTANGGUNGJAWABAN DANA BANTUAN OPERASIONAL SEKOLAH DAERAH (BOSDA) DI DINAS PENDIDIKAN KOTA YOGYAKARTA

AFRILIA KURNIA SARI, Ihda Arifin Faiz, S.E., M.Sc.

2016 | Tugas Akhir | D3 AKUNTANSI SV

Surat Pertanggungjawaban merupakan bagian dari sistem akuntansi pemerintah daerah yaitu buku besar pembantu pengeluaran kas yang dilengkapi dengan bukti-bukti pengeluaran. Permasalahan yang terjadi terkait surat pertanggung jawaban adalah keterlambatan penyampaian SPJ BOSDA dari pihak sekolah. Proposal dan surat pertanggung jawaban dari sekolah terkait alokasi penggunaan dana BOSDA selama satu periode merupakan persyaratan agar dana BOSDA periode berikutnya dapat diberikan kepada pihak sekolah. Keadaan ini pasti memiliki penyebab sebab menjadi kecenderungan umum setiap tahun. Penulisan Tugas Akhir yang dilakukan dengan metode penelitian kualitatif bertujuan untuk mengetahui mekanisme pertanggungjawaban dana BOSDA kota dan faktor-faktor penyebab keterlambatan penyampaian surat pertanggungjawaban dana BOSDA kota di Dinas Pendidikan Kota Yogyakarta. Data yang diperoleh menggunakan teknik wawancara dan dokumentasi akan diolah menggunakan metode root cause analysis dan disajikan dengan menggunakan cause and effect diagram. Metode ini menganalisis faktor-faktor penyebab dan mengidentifikasi akar penyebab permasalahan agar mencegah hal yang sama dapat terjadi lagi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa masih sering terjadi keterlambatan penyampaian surat pertanggungjawaban BOSDA setiap tahunnya. Kelengkapan administrasi, merangkap tugas, penyusunan SPJ yang menumpuk dan keterlambatan pencairan dana merupakan permasalahan yang terjadi. Adapun kurangnya pemahaman mengenai SPJ, kurang komunikasi antara pembuat SPJ dengan guru yang hadir sosialisasi, kurangnya SDM yang kompeten, tidak ada bagian Tata Usaha (TU) dalam struktur organisasi di SD, adanya rotasi SDM di SMP dan SMA, keterlambatan penyampaian bukti pembayaran oleh pelaksana kegiatan dan keterlambatan penyampaian proposal dan SPJ BOSDA kegiatan sebelumnya merupakan tujuh akar permasalahan sebenarnya yang menyebabkan keterlambatan penyampaian SPJ BOSDA di Dinas Pendidikan Kota Yogyakarta.

Accountability Letter which is a part of regional government accounting system cointains general ledger that complete with output substantiations. The problem that related to Accountability Letter is about the lateness of SPJ BOSDA from schools. The proposal and Accountability Letter from schools are related to used BOSDA fund allocation during one period, those are the the requirements so that the next BOSDA fund can given to the schools. This condition has been occured every year with the same reason. This final project will use qualitative research method to know the mechanism of Accountability Letter of regional BOSDA fund and the causing factors of BOSDA Accountability Letter which lately collected to Education's Departement of Yogyakarta. The data is obtainabled by interviews and documentation that will be treated by root cause analysis method and it will be presented using cause effect diagram. This method analyze the causing factors and identificate the problems so it can prevent the happening of same problems. The result of interviewing and documentation data shows that the lateness of BOSDA Accountability Letter every year. The completeness of administration, double functions, many Accountability Letter and the lateness of fund are the happening problems. Whereas, the lack of Accountability Letter comprehension, communication between Accountability Letter maker and the teacher who came to socialization and also the human resources. Those are three from seven basic problems that can cause the lateness of collecting BOSDA Accountability Letter in Education's Departement of Yogyakarta.

Kata Kunci : surat pertanggungjawaban,accountability letter,dana Bantuan Operasional Sekolah Daerah (BOSDA),Bantuan Operasional Sekolah Daerah (BOSDA),faktor-faktor penyebab keterlambatan,the causing factors