PENGOLAHAN ARSIP PERKARA PIDANA DI PENGADILAN NEGERI PURWOKERTO

EMA YAKTI AFIFAH, Julianto Ibrahim, S.S., M.Hum.

2016 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN SV

Laporan Tugas Akhir ini menjelaskan tentang pengolahan arsip perkara pidana di Pengadilan Negeri Purwokerto. Laporan ini disusun setelah pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (PKL) di instansi terkait dalam kurun waktu yang ditentukan yaitu selama sembilan minggu. Adapun tujuan dalam pelaksanaan praktik kerja lapangan dan penyusunan laporan Tugas Akhir ini yaitu untuk mengetahui sistem dan metode apakah yang digunakan oleh organisasi untuk mengolah arsip yang dimiliki. Kedua, untuk mengetahui sarana dan prasarana apa saja yang dibutuhkan untuk mengolah arsip perkara pidana. Ketiga, untuk mengetahui kendala apa sajakah yang dihadapi pengolah pada saat proses pengolahan arsip pidana. Penyusunan Laporan Tugas Akhir ini menggunakan tiga metode, yakni studi pustaka, observasi partisipasi dan wawancara. Pertama studi pustaka, yaitu penggunaan beberapa referensi untuk wawasan awal sekaligus sumber informasi tambahan dalam laporan. Kedua, observasi partisipasi yang dilaksanakan di Pengadilan Negeri Purwokerto. Ketiga, wawancara yaitu pelaksanaan tanya-jawab langsung dengan narasumber. Kesimpulan dari laporan ini pengolahan arsip pidana di Pengadilan Negeri Purwokerto dilaksanakan dengan cukup baik. Meskipun ada beberapa hal teknis yang kurang sesuai dengan pedoman, namun tujuan pengolahan dapat tercapai. Bahkan inovasi yang dibuat oleh petugas, yaitu penambahan alur dalam proses pengolahan berupa pencatatan dalam buku ekspedisi, register penerimaan berkas pidana dan register putusan perkara pidana dirasa semakin memudahkan petugas dalam proses penataan sekaligus penemuan kembali.

This final report discussed the arranging of criminal record in Pengadilan Negeri Purwokerto. This report was arranged after the field work in the related institution for about nine weeks. The purposes of this final report are, first to know about tabulation process of criminal record and the way how to retrieval. Second, to know the instrument which is used while doing the tabulation of criminal archives. Third, to know what kind of obstaches officer faced on tabulation process. The preparation of this final report was used three methods, namely the literature, participation observation and interview. First, literature is using some references to get basic concept and extra amount information source in the report. Second, participation observation which was held in Pengadilan Negeri Purwokerto. Third, interview was direct question and answer activity with some informants. The conclusion of this report was arranging process of criminal record in Pengadilan Negeri Purwokerto is good enough. Even if there are some differences between the real condition with the directive, but the arranging goals has reached. Moreover, innovation that was made by officer, like recording data on expedition book, received criminal record register and criminal record register make the officer feels easier in the arrange and retrieval process.

Kata Kunci : Arsip, Arsip Dinamis, Arsip Dinamis Inaktif, Arsip Pidana, Pengolahan