Analisis Prosedur Pencatatan Persediaan Bahan Bakar Minyak Pada PT Pertamina (Persero) Refinery Unit IV Cilacap

DETIE FITRIANI, Faiz Zamzami, SE.,M.Acc.,QIA

2016 | Tugas Akhir | D3 AKUNTANSI SV

Persediaan merupakan salah satu aset paling mahal dan menjadi unsur jumlah yang besar terhadap pencatatan aktiva lancar dalam perusahaan. Oleh karena itu, sistem pencatatan persediaan harus dilakukan sebaik mungkin karena sebagai informasi bagi para manajer untuk membuat perencanaan dan pengendalian persediaan dalam perusahaan. Akuntansi Minyak dan Gas mendapat perhatian yang sungguh-sungguh karena faktor nilainya yang sangat besar. Oleh karenanya diperlukan suatu laporan pertanggungjawaban keuangan atas pengelolaan sumber daya di unit pengolahan. Tugas Akhir ini membahas mengenai analisis prosedur pencatatan persediaan bahan bakar minyak pada PT Pertamina RU IV Cilacap. Tujuan dari penulisan ini adalah untuk mengetahui prosedur yang diterapkan apakah sudah sesuai dengan Tata Kerja Organisasi (TKO), serta kendala yang dihadapi pada prosedur pencatatan persediaan tersebut. Agar tujuan penulisan bisa tercapai maka penulis menggunakan metode penulisan yaitu kualitatif deskriptif untuk menggambarkan data yang diperoleh. Data tersebut diperoleh dengan melakukan wawancara. Dari penulisan ini dapat disimpulkan bahwa antar prosedur pencatatan persediaan BBM sudah sesuai dengan Tata Kerja Organisasi (TKO) yang berlaku. Dapat dilihat bagian keuangan perminyakan sudah mengerjakan tugas dengan baik. Namun, masih terdapat kendala yang muncul yaitu kesalahan sistem , kesalahan pencatatan, ketidaksesuaian batas penyerahan dokumen serta kendala-kendala lainnya.

Inventory is one of the most expensive assets and become a major element of the registration number of the current assets of the company. Therefore, inventory systems must be done as well as possible because as information for managers to make the planning and inventory control within the company. Oil and Gas accounting got earnest attention due to a very large value. Therefore required a financial accountability reports top management resources in processing units. This final project deals with the analysis of the procedure of logging supplies fuel oil at PT Pertamina (Persero) Refinery Unit IV Cilacap. The purpose of this writing is to know the procedure that applied wether is in compliance with The Work of Organization (TKO), as well as the obstacles faced in the inventory recording procedures. For the purpose of writing can be achieved , the authors use the method of writing is descriptive qualitative to describe the data obtained . The data was obtained by interview . Of this writing can be concluded that the supply of fuel between recording procedures are in accordance with The Work of Organization (TKO) applies. It can be seen the financial part of the oil is already working on a job well done. However, there are still obstacles that arise, namely a system error , error logging , a discrepancy limit the submission of documents and other constraints .

Kata Kunci : Prosedur, Persediaan Bahan Bakar Minyak , Pertamina