PERSIAPAN PENERAPAN REKAM MEDIS ELEKTRONIK DI PUSKESMAS JETIS KOTA YOGYAKARTA

RIZKY ANINDIA L, dr. Tidjoko Hadianto, DTM&H, M.Kes

2016 | Tugas Akhir | D3 REKAM MEDIS SV

Latar Belakang : Penyimpanan dokumen dengan menggunakan sistem yang berbasis komputer/elektronik bukan hanya menjamin keefisienan, tetapi juga mempermudah penemuan kembali data yang dibutuhkan dengan cepat. Puskesmas Jetis Kota Yogyakarta akan melakukan penerapan RME. Rencana penerapan RME ini telah dipikirkan sejak tahun 2012. Target pelaksanaan penerapan RME ini akan dilakukan pada akhir tahun 2016. Tujuan : Mengetahui persiapan dalam penerapan RME yang ditinjau dari unsur manajemen 5M yaitu Man, Materials, Machine, Methods, Money. Metode Penelitian : Jenis penelitian yang digunakan adalah penelitian deskriptif dengan pendekatan kualitatif dan menggunakan rancangan studi kasus. Subjek penelitian adalah enam koordinator unit Puskesmas Jetis Kota Yogyakarta. Objek penelitian adalah persiapan penerapan rekam medis elektronik. Teknik pengumpulan data menggunakan teknik wawancara, observasi, dan studi dokumentasi. Hasil : Persiapan sudah dilakukan dari segi man adalah melakukan sosialisai sebanyak dua kali, kepala puskesmas selalu mengingatkan dan menghimbau kepada seluruh karyawan puskesmas untuk membiasakan diri menggunakan komputer, sedangkan untuk pelatihan mengenai rekam medis elektronik belum pernah dilakukan. Persiapan materials yang sudah dilakukan adalah menyiapkan dokumen rencana kegiatan tahunan, teknis rangka kegiatan, dan dokumen prosedur manajemen RME, sedangkan persiapan yang belum dilakukan adalah membuat SK terkait penerapan RME dan membuat prosedur tentang keadaan terburuk yang sewaktu-waktu dapat terjadi. Persiapan machine adalah menambah komputer, memperkuat infrastruktur jaringan, serta membeli genset untuk memperkuat instalasi listrik, selain itu dari segi software puskesmas menggunakan aplikasi berbasis web PHP dengan database postgresql. Persiapan methods adalah membuat aplikasi dengan menggunakan metode SDLC, teknik pelaksanaan penerapan rekam medis elektronik, serta mempersiapkan proses back up dan security data. Persiapan money adalah membuat anggaran untuk memenuhi kebutuhan sarana dan prasarana. Kesimpulan : Persiapan yang ditinjau dari unsur manajemen 5M adalah melakukan sosialisasi, menyiapkan dokumen-dokumen penting yang diperlukan, menganalisis aplikasi RME, mengembangkan aplikasi RME, menambah sarana dan prasarana serta menyiapkan anggaran untuk memenuhi kebutuhan dalam penerapan rekam medis elektronik. Sedangkan persiapan yang belum dilakukan adalah melakukan pelatihan, membuat SK tentang penerapan RME, dan membuat SOP ketika terjadi keadaan buruk.

Background : Storage of documents using a computer-based system/electronics not only ensures efficiency, but also facilitate the recovery of the required data quickly. Puskesmas Jetis Kota Yogyakarta will undertake the implementation of RME. RME implementation plan has been considered since 2012. The target implementation of RME is 2016. Objective : Knowing preparation of electronic medical record from man, materials, machine, methods, money. Method : Type of this research is descriptive qualitative with study case desig. Subject of this research is six unit coordinator, object of this research is preparation for the implementation of EMR. Results : The preparation has been done of man is sosialization as much as two times, always reminded puskesmas heads and appealed to all employee puskesmas to get used to using a computer, while training on electronic medical records have not been done. Preparation of materials that has been done is to prepare documents, the technical framework of activities and document management procedures RME, while preparations have not done is make a decree related to the implementation of RME and make the procedure of the worst cases that can happen at any time. Preparation machine is to add computers, strengthen the network infrastructure, as well as buying generators to strengthen the electrical installations, other than that in terms of health center software using PHP with a web-based application postgresql database. Preparation methods are creating applications using SDLC, implementation techniques for the application of electronic medical records, and preparing the process of backing up and security data. Preparation of the money is to make a budget to meet the needs of facilities and infrastructure. Conclusion : Preparation of management elements 5M is to socialize, prepare the necessary documents required, analyze the RME applications, developing applications RME, adding infrastructure and prepare a budget to meet the needs in the implementation of electronic medical records. While preparations were not done is training, a decree on the application of RME, and create SOP when the situation is bad.

Kata Kunci : Persiapan, Rekam Medis Elektronik, RME, 5M.