Evaluasi manajemen pengendalian proyek di Pemerintah kota Bontang

ADICAHYONO, Sony Suwito, Dr. Abdul Halim, MBA

2002 | Tesis | Magister Manajemen

Parameter penting bagi penyelenggaraan proyek yang sering diasosiasikan sebagai sasaran proyek adalah biaya, jadwal, dan mutu. Untuk mencapai sasaran tersebut, Pengendalian proyek merupakan kegiatan yang sangat penting untuk memandu proyek agar memenuhi sasaran yang telah direncanakan. Kegiatan ini merupakan sarana untuk mengetahui kemajuan dan perkembangan proyek yang sedang dilaksanakan. Melalui kegiatan ini pula dapat diidentifiasi adanya penyimpangan-penyimpangan yang terjadi dan kendala yang dihadapi, sehingga pihak manajemen dapat segera mengambil keputusan terhadap masalah yang dihadapi. Penelitian ini bertujuan mengetahui dan mengevaluasi sistem pengendalian proyek yang diterapkan di Pemerintah Kota Bontang dan menemukan faktor-faktor yang menjadi penghambat pelaksanaan pengendalian, serta menawarkan altematif manajemen pengendalian yang sesuai. Penelitian dilakukan dengan mengumpulkan data primer melalui observasi dan wawancara langsung dengan pihak manajemen, serta mempelajari data-data sekunder. Data hasil penelitian dianalisis secara metode deskriptif dengan melihat fakta yang ada kemudian membandingkan dengan teori yang relevan. Analisis penerapan pengendalian proyek dititikberatkan pada aspek pengendali proyek, sistem dan mekanisme pengendalian, serta disain informasi yang dirancang untuk pengendalian. Organisasi Pengendalian proyek bina marga dilakukan oleh Pimpinan Proyek, Kepala Dinas Pekerjaan Umum, Badan Perencana Pembangunan Daerah, dan Kepala Daerah. Pimpinan Proyek dan Kepala Dinas melakukan pengendalian administratif dan teknis, Badan Perencanaan Pembangunan Daerah mengumpulkan data proyek, mengevaluasi dan mengadakan koreksi, dan Kepala Daerah melakukan pengendalian yang bersifat umum dan melakukan koreksi dan pembetulan terhadap penyimpangan. Sedangkan disain informasi biaya dan jadwal berbentuk pelaporan tertulis yang dibuat setiap bulan, sementara infonnasi mutu dilakukan dengan pengecekan lapangan dan tes laboratorium.

A very important parameter in organizing the project to be frequently associated as a project objective is the cost, schedule, and quality. To reach it, the control of the project is a very important activity to guide the project in order to meet a planned objective. This activity is a means to notice the progress and development of the project being performed. Through this activity, it can even be identified any biases occurring and obstacles to face, so that the management can soon make a decision towards the problem to face. The purpose of this study is to know and assess the control system of the project applied by the local government of Bontang and to obtain factors precluding the control implementation, as well as to offer a suitable alternative to control the management. This study is carried out by collecting primary data using the observation and interview with the management directly and studying secondary data. The results of the study are analyzed using a descriptive method based on the available fact and then compared to the relevant theories. The analysis of the project control application is focused on the project control aspect, the control and mechanism system, as well as the design of information for the control. The organization of the Bina Marga project control is conducted by the project management, the Head of the Public Work Service, the Regional Development Board, and the Regent. The project management and the Head of the Public Work Service undertake the administrative and technique control, the Regional Development Board undertakes the project data collection, evaluates and improves, while the Regent performs a general control and makes a correction and the improvement of biases. Whereas the cost design information and schedule in the form of written reposts are made monthly, while the quality of information is undertaken using the field checkup and laboratory tests.

Kata Kunci : Pengendali, Kegiatan, Informasi, Control, Activity, Information