PERENCANAAN KEBUTUHAN RAK DAN KEBUTUHAN LUAS RUANG PENYIMPANAN BERKAS REKAM MEDIS 5 TAHUN KE DEPAN DI RSUD KABUPATEN TEMANGGUNG

TYAS JAUHARINA, Ery Rustiyanto, M.Kes

2016 | Tugas Akhir | D3 REKAM MEDIS SV

Latar Belakang: Seiring bertambahnya kunjungan pasien ke rumah sakit, maka rak yang tersedia akan semakin penuh dan perlu dilakukan penambahan rak dan luas ruang. Kebutuhan rak dan luas ruang penyimpanan yang memadai akan menciptakan sistem penyimpanan yang baik sehingga akan mempermudah petugas dalam pengambilan dan pengembalian berkas rekam medis dan dapat meningkatkan kualitas pelayanan terhadap pasien. Tujuan: Merencanakan jumlah kebutuhan dan kebutuhan luas ruang penyimpanan rak rekam medis selama 5 tahun di RSUD Kabupaten Temanggung. Metode: Penelitian ini menggunakan metode deskriptif dengan pendekatan kualitatif dan rancangan penelitian studi prediksi. Subjek pada penelitian ini adalah petugas filing. Dan objek pada penelitian ini adalah 30 berkas rekam medis rawat jalan dan 30 berkas rekam medis rawat inap. Hasil: Ruang filing di RSUD Kabupaten saat ini memiliki luas 85,76 meter2. Terdapat dua jenis rak untuk menyimpan berkas rekam medis. Jenis rak tersebut adalah roll o'pack tipe 1 sejumlah empat unit, roll o'pack tipe 2 sejumlah dua unit, dan rak kayu terbuka sejumlah empat unit. Luas ruang tersebut masih belum memadai dengan jumlah rak dan luas ruang penyimpanan yang terdapat disana. Terdapat dua alternatif perhitungan perencanaan kebutuhan rak dalam penelitian ini. Pada alternatif 1 menggunakan jenis rak yaitu roll o'pack tipe 1 dengan jumlah kebutuhan tiga belas unit dan kelonggaran 16 meter. Pada alternatif 2 menggunakan jenis rak roll o'pack tipe 1 sejumlah satu unit dan roll o'pack usulan peneliti sejumlah tiga unit dengan kelonggaran 10 meter. Perencanaan kebutuhan luas ruang pada penelitian ini menggunakan dua alternatif. Pada alternatif 1 menggunakan rak penyimpanan yaitu roll o'pack tipe 1 membutuhkan luas ruang penyimpanan 204,8 meter2. Pada alternatif 2 menggunakan rak penyimpanan roll o'pack tipe 1 dan roll o'pack usulan peneliti membutuhkan luas ruang penyimpanan 163,84 meter2. Kesimpulan: Ruang penyimpanan di RSUD Kabupaten Temanggung memiliki luas 85,76 meter2. Terdapat dua jenis rak penyimpanan yaitu empat unit roll o'pack tipe 1, dua unit roll o'pack tipe 2, dan rak kayu terbuka sebanyak empat unit. Terdapat dua alternatif untuk menghitung jumlah kebutuhan rak penyimpanan berkas rekam medis dan dua alternatif untuk menghitung kebutuhan luas ruang penyimpanan berkas rekam medis selama 5 tahun ke depan di RSUD Kabupaten Temanggung.

Background: Along patient visits to hospital are grown, then shelves available to the full and necessary additional shelves and wide space. The shelves and broad storeroom adequate will create storage system to it would ease officers in the and collecting file medical record and can improve the quality of services to the patient. Objective: Planned the needs of the broad storage space shelves medical record for 5 years later in RSUD Kabupaten Temanggung. Methods: This research use descriptive method with qualitative approach and prediction study design. Wich will be the subjects of this research are filing officer. The objects will become of this research are 30 medical record files. Results: The filing in RSUD Kabupaten Temanggung currently have broad 85,76 square meters. There are two kinds of a shelf to save the medical record file. A kind of rack was roll o'pack type 1 some four units, roll o'pack type 2 some two units, and shelves open wooden a number of four units. Wide space they have not adequate with a number of and broad storage space is there .There are two alternatives needs calculation planning shelves in this research .On alternative 1 using a kind of rack, it is roll o'pack type 1 a number of thirteen units and loose 16 feet. On alternative 2 using a kind of rack roll o'pack type 1 some a unit and roll o'pack researchers a number of proposals three units with loose 10 meters. Planning wide space needs to research it uses two alternatives. On alternative 1 that using store shelves the roll o'pack type 1 need broad storage space 204,8 square meters. On alternative 2 using store shelves roll o'pack type 1 and roll o'pack proposal need extensive storage space 163,84 square meters. Conclusion: Storage space in RSUD Kabupaten Temanggung having broad 85,76 square meters. There are two kinds of store shelves the four units roll o'pack type 1, two units roll o'pack type 2, and shelves open wooden as many as four units. There are two alternative to count the store shelves medical record file and two alternatives to calculate the broad storage space medical record file for 5 years ahead RSUD Kabupaten Temanggung.

Kata Kunci : rencana kebutuhan, rak, filing, rekam medis/planning needs, shelves, filing, medical record