The Probability of completion of construction project :: A Study case of agricultural-technology building project

HERIYANTO, Frans B, Drs. Wakhid Slamet Ciptono, MBA.,MPM

2002 | Tesis | Magister Manajemen

Pekerjaan Struktur pada Gedung Teknologi-Pertanian direncanakan dapat diselesaikan pada tanggal 1 Juni 2002, atau memerlukan waktu sekitar 277 hari kerja atau kl 1 bulan-kalender,terhitung sejak dimulainya pekerjaan ini yaitu pada tanggal 7 Juli 2001. Setelah melakukan investigasi yang cukup panjang, riset, perhitungan yang teliti dan detail, pembuatan Perencanaan & Skeduling proyek tersebut, dan melakukan analisa yang menyeluruh, Pekerjaan Struktur tersebut diprediksikan dapat diselesaikan pada tanggal 23 May 2002, atau memerlukan waktu sebanyak 233,7 hari-kerja. nilai 2 akan didapatkan dengan mudah, yaitu 5,0075. Mengacu pada table Distribusi Normal, untuk setiap nilai 2 yang besarnya lebih besar sama dengan 4 akan ada 100% probabilitas. Maka, kesempatadkemungkinan perusahaan untuk dapat menyelesaikan Pekerjaan Stuktur tersebut pada tanggal 1 Juni 2002 atau dalam 277 hari-kerja acialah 100%. Akan ada 100% kemungkinan keberhasilan. Perusahaan ini sebaiknya menggunakan deadline hi sebagai Eksternal Skedul, yaitu skedul yang akan digunakan untuk pihak-pihak di luar perusahaan, seperti pihak Konsultan Proyek atau Pemilik Gedung tersebut, untuk antisipasi terhadap adanya kemungkinan keterlambatan. Untuk penggunaan ke dalam perusahaan itu sendiri, akan lebih baik jika perusahaan ini menggunakan probabilitas lebih kecil sama dengan 80% untuk mendorong para pekerjanya untuk bekerja seefektif dan seefisien mungkin. Internal skedul yang memiliki 80% kemungkinan keberhasilan memiliki deadline pada tanggal 22 April 2002. Meskipun ada indikasi yang baik dalam fase Perencanaan & Skeduling terhadap proyek tersebut, kita masih membutuhkan step yang terakhir, yaitu Kontrol. Fase Kontrol memegang peranan terpenting dalam Manajemen Proyek. Pada dasarnya, Kontrol adalah membandingkan Skedul Baseline dengan Skedul Aktual (kemajuan pekerjaan yang telah tejadi), atau dengan kata kata lain seberapa baik pelaksanaan dibandingkan dengan perencanaannya. dengan menggunakan EVA (Earned Value Analysis) per tanggal 3 1 Januari 2002 menunjukkkan bahwa SPI=O, 96 dan PAC=9,89. Bilangan tersebut menunjukkan bahwa hanya 96% dari perencanaan yang dapat diraih dan adanya 9,89 hari keterlambatan.

The Structural Works of the Agricultural-Technology Building Project was started on July 7, 2001 and arranged to be frnished on June 1, 2002. It is about 277 working-days or ztl 1 calendar-months. calculation, making own Planning & Scheduling of the project, and analyzing it thoroughly, the Structural Works is predicted able to be accomplished on May 23, 2002 or in 233.7 working-days. By using the Standard Deviations from the Mean calculation, the Z value is easily obtained, that is 5.0075. Referring to the Normal Distribution Table, for every Z value which is the same or greater than 4, there is 100% probability. Therefore, the chance of the Company’s Arranged Time of the Construction Project Completion of this Structural Works on June 1,2002 or in 277 workingdays is 100%. There is 100% chance of successfulness. The company should use this deadline as an External Schedule; the schedule that will be used externally either to the Project Consultant or to the Owner of this Building, for some possibilities of delay prevention. For Internally purposes, it will be better if the company uses the 80% or less in order to push the employees to work as effective and efficient as possible. The 80% probability internal schedule deadline will be on April 22, 2002. toward the project, we still need the last step, namely: Controlling. Controlling phase holds the most important role in Project Management. It is basically comparing the Baseline Schedule with the Actual one, or in another word: how good the progress compares with the plan. In the Controlling process toward the Structural Works analyzed by using EVA (Earned Value Analysis) per January 31, 2002 showed that SPP0.96 and PAC = 9.89. It meant that only 96% of the plan was able to be achieved and there was 9.86 days of delay. After doing such a long investigation, research, and careful & detail Although three is such a good indication in Planning & Scheduling phases Keywords Operbn Management, Project Management, Pzanning h Schedhg, the Prob&il@v of Project CompL&n, External Schedule, Internal Schedule, Con&ohg the Project, Basehe Schedule, Acdual Schedule, EVA (Earned Value Analysis)).

Kata Kunci : Manajemen Proyek,Perencanaan dan Skedulling