The Analysis of inventory management system implemented in PT. Semen Gresik

SISWANTO, Lilik, Prof.Ir. Boma Wikan Tyoso, MSc.,PhD

2002 | Tesis | Magister Manajemen

Penelitian pada PT. Semen Gresik ini ditujukan untuk mengetahui apakah sistem persediaan yang diterapkan di sana telah sesuai dengan tujuan management dalam menerapkan sistem itu. Sistem persediaan merupakan bagian tidak terpisahkan pada manajemen operasi, khususnya untuk perusahaan yang bergerak dalam produksi barang. Singkatnya, penelitian ini ditujukan untuk menilai kesesuaian penerapan sistem persediaan di PT. Semen Gresik dengan keadaan yang seharusnya. Data-data dikumpulkan dengan cara melakukan wawancara dan meminta data yang berhubungan dengan sistem persediaan, khususnya data yang digunakan untuk pabrik I1 Semen Gresik. Sumber-sumber data meliputi bagian operasional, pemasaran, dan logistik. Data-data utama yang dikumpulkan adalah data mengenai kebutuhan bahan selama tahun 2000 dan data penjualan produk selama tahun 2000. Analisis dilakukan dengan cara membandingkan sistem sekarang yang di terapkan (Reorder point System) dengan T-System (Periodic Review System) dan Sistem dengan statistic (Probabilistic System). Formula dan metode analisis yang digunakan utamanya berdasarkan buku yang dikarang oleh Ray Wild dengan judul “Production and Operations Management” (1995). Berdasarkan hasil perhitungsn pada analisis data, dapat disimpulkan bahwa sistem yang sekarang diterapkan sesuai dengan tujuan manajemen dalam meminimalisir biaya. Manajemen PT. Semen Gresik juga disarankan untuk mempertahankan sistem yang sudah ada dengan pertimbangan bahwa mengubah sistem bisa berbiaya mahal. Faktor yang perlu diperhatikan adalah pengalaman, biaya pengubahan dan lain-lain

This research is aimed to find out whether the inventory management system implemented by the management of PT Semen Gresik for its inventory system is in line or not with the goal of carrying inventory. Inventory as integral part of operation management plays important role within a company activity especially for manufacturing company. In short, it is aimed to value the appropriateness of the inventory system implemented in PT. Semen Gresik. The data was gathered by delivering questions and requesting some data that related to inventory management system especially from Semen Gresik Plant 11. The questions and data were gathered from many sources such as operation management, marketing department, and logistic department. The main data needed in this research are the raw material needed in year 2000 and sales record of products within year 2000. The analysis is done by comparing existing system that is Q-system (reorder system), and then compared with the T-system (periodic review system) and statistical system (probabilistic system). The main formulas and methods of analysis are mainly based on the book by Ray Wild in “ Production and Operations Management” (1 995). Based on the calculation within data analysis, it is concluded that the existing inventory system is appropriate in handling inventory. It is also recommended that the management of PT. Semen Gresik should keep the system by considering some factors that convert the existing system could be costly. The factors should be considered such as experience, cost of converting system, etc.

Kata Kunci : Manajemen Inventori,PT Semen Gresik, analysis of inventory management system. Q-System is event triggered inventory system, T-system is time triggered inventory system, and probabilistic system is inventory system that is determined statistically.