PENGOLAHAN ARSIP FOTO DI BAGIAN HUBUNGAN MASYARAKAT SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN SLEMAN

SEPTI WINARSIH, Drs. Machmoed Effendhie, S.S., M.Hum.

2016 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN SV

Laporan tugas akhir ini berjudul Pengolahan Arsip Foto di Bagian Humas Sekretariat Daerah Kabupaten Sleman. Tujuan laporan ini untuk mengetahui kondisi arsip foto dan mengetahui cara pengolahan arsip foto di Bagian Humas Sekretariat Daerah Kabupaten Sleman. Pengumpulan data dalam laporan ini dilakukan dalam dua metode yaitu metode studi pustaka dan observasi. Studi pustaka dilakukan untuk mencari bahan dan teori yang lebih mendalam mengenai topik yang dibahas oleh penulis dan memperoleh data untuk disusun dalam sebuah laporan dengan topik yang akan dibahas dan dipraktikan pada kegiatan Praktik Kerja Lapangan. Metode Observasi dilakukan dengan cara mengamati langsung bagaimana keadaan kearsipan terutama keadaan arsip foto di Bagian Humas Sekretariat Daerah Kabupaten Sleman. Tujuan dari Observasi yaitu sebagai langkah awal tahap pengolahan arsip foto di Bagian Humas Sekretariat Daerah Kabupaten Sleman. Kesimpulan dari laporan ini adalah pengolahan arsip foto di Bagian Humas Sekretariat Daerah Kabupaten Sleman belum sesuai dengan pedoman pengelolaan arsip foto yang dikeluarkan oleh Gubernur Daerah istimewa Yogyakarta Nomor 15 Tahun 2013. Penggunaan sistem penyimpanan yang sesuai dengan standar kearsipan memudahkan dalam proses penemuan kembali. Kendala yang terjadi yaitu, kurangnya kesadaran akan pentingnya arsip.

This final report has title Photo Archives Management in Public Relation Division Region Secretariat of Sleman Regency. The main purpose of this report is to know photo archives condition and method of managing photo archives in Public Relation Division Region Secretariat of Sleman Regency. There are two methods for collecting data of this final report; book study method and observation. Book study is to look for deeper materials and theories about the topic that discussed by the writer and to get data for arranging to a report with topic that will be discussed and practiced on Field Work Practice. Observation method is direct observe of how the archives condition especially photo archives condition in Public Relation Division Region Secretariat of Sleman Regency. The purpose of observation is for the first step of managing photo archives in Public Relation Division Region Secretariat of Sleman Regency. Conclusion of this report is managing photo archives in Public Relation Division Region Secretariat of Sleman Regency; it is not appropriate with manual process of photo archives that is produced by Gubernur of Daerah Istimewa Yogyakarta number 15 year 2013. Using saved system which is appropriate with archival standard can make easier for finding back process. Obstacles that happened is less realization about the important of archives.

Kata Kunci : Pengolahan dan arsip foto.