ORGANIZATIONAL STRUCTURE AND EVENT MANAGEMENT OF PANCA BUDAYA GROUP

ADELIA DWI NANDINI, Dr. Winarto

2016 | Tugas Akhir | D3 BAHASA INGGRIS SV

Saat ini nilai budaya khususnya di Daerah Istimewa Yogyakarta mulai terlupakan. Banyak masyarakat yang tidak mengetahui kesenian- kesenian yang diciptakan oleh nenek moyang mereka.Oleh karena itu, pemerintah membentuk sebuah organisasi untuk melestarikan budaya- budaya tersebut yaitu Dinas Kebudayaan Yogyakarta. Dinas Kebudayaan Yogyakarta bertanggung jawab untuk melestarikan dan menjaga nilai budaya yang ada di Yogyakarta. Dinas Kebudayaan Yogyakarta berlokasi di JalanCendana no. 11 Yogyakarta. Dalam melaksanakan tugasnya, Dinas Kebudayaan Yogyakarta membuat Acara tradisional salahsatunya adalah Wayang Wong.Acara wayang wong diserahkan kepada salah satukelompok yang bekerjasama dengan Dinas Kebudayaan Yogyakarta yaitu Kelompok Panca Budaya. Dalam pembuatana cara, kelompok Panca Budaya membutuhkan proses dan ditemukan beberapa permasalahan yang muncu ldidalamnya. Tujuan penulisan tugas akhir ini adalah untuk menginformasikan bagaimana kelompok Panca Budaya mengatur acara menjadi sukses. Beberapa metode yang digunakan untuk mengetahui proses tersebut adalah observasi lapangan, dan wawancara. Observasi yaitu dengan mengikuti proses latihan secara langsung dan mengikuti pada saat acara di selenggarakan. Selanjutnya metode yang digunakan oleh penulis adalah wawancara dengan pimpinan kelompok Panca Budaya serta anggota kelompok Panca Budaya. Selain itu, beberapa sumber dari buku dan internet menjadi penunjang tambahan dalam menulis tugas akhir ini. Dari hasil observasi penulis menemukan terdapat 3 proses yang dilakukan untuk memproduksi acara yang diorganisir oleh Kelompok Panca Budaya. Pertama adalah praproduksi dengan beberapa persiapan yaitu: membuat konsep acara, mencari sponsor, menentukan lokasi event, mencari talent atau pengisia cara, publikasi, menyiapkan perlengkapan, mencari crew, dan briefing. Kemudian adalah produksi yaitu bagaimana jalannya sebuah acara dan yang terakhir adalah pascaproduksi dengan melakukan evaluasi, dan membuat laporan.Memproduksi acara, entah itu acara berskala kecil atau yang melibatkan banyak peserta, tidak akan dapat dilakukan tanpa ketiga proses tersebut.

Nowadays, cultural valuae is getting forgotten especially in Special Region of Yogyakarta. Many people do not know arts that were created by their Ancestors. Therefore, Government formed the organization to preserve that cultures, the organization is Cultural Office of Yogyakarta Province. Cultural Office of Yogyakarta Province is responsible to preserve and keep culture valuable in Special Region of Yogyakarta. Cultural Office of Yogyakarta is located in JalanCendana no. 11 Yogyakarta. Moreover, in doing their task, Cultural Office of Yogyakarta Province makes a traditional event,one of them is Javanese dance drama. Javanese dance drama event givent to one of group that collaboration with Cultural Office of Yogyakarta Province, the group is PancaBudaya group. In make an event, PancaBudaya group need a process and found some problems that arise in process. The purpose of this graduating paper is to inform people how PancaBudaya group manage event become success. The writer used some methods to know more about the processes of the event, those are field observation and interview. The writer did field observation by following the training process directly and followed during the event held. Next is interview, the writer interviewed the leader of PancaBudaya group and some members of the group. Moreover, some books sources and internet research become additional supported in the process to write this graduating paper. From the results of observation it can be stated that there are three processes that are used to produce some event which is organized by PancaBudaya group. The first is preproduction process: making concept of the event, looking for sponsorships, choosing a location of the event, looking for talent or invited artists, publications, setting up equipment, looking for crew, and briefing. Then the production is how an event was held and the last one is post-production, the activities are evaluation, and make a report. Producing events, whether it's small or large-scale event that involves many participants, would not be done without that process.

Kata Kunci : Step of Production Process, Cultural Office of Yogyakarta, PancaBudaya Group.