Accomplishment and evaluation of management control process at Santa FE Energy Resources Jabung Ltd

RAHARJO, Sapta, Prof.Dr. Mas'ud Machfoedz, MBA

2002 | Tesis | Magister Manajemen

Tujuan penulisan laporan tentang penerapan proses pengendalian manajemen di PT. Santa Fe Energy Resources Jabung Ltd. ini adalah untuk menganalisis apakah penerapan tersebut sudah sesuai dengan teori atau literatur yang ada, serta apakah terdapat saling keterkaitan antara pemograman, penyusunan anggaran, dan evaluasi kinaerja perusahaan. Cara penulisan laporan ini dimulai dari pengumpulan data yang diambil, berupa data primer, yaitu dengan wawancara langsung pada pihak-pihak yang terkait seperti Manajer Keuangan dan Manajer Operasional, dan data sekunder yang tersedia pada database perusahaan. Metode yang digunakan adalah dengan menganalisis masing-masing langkah proses pengendalian manajemen yaitu pemrograman, penyusunan anggaran, dan evaluasi keea yang diterapkan di perusahaan berdasarkan teori yang ada di literatur dan menganalisa hubungan keterkaitan antara masing masing proses tersebut. Proses Strategic planning di Santa Fe Energv Resources Jabung Ltd. Telah sesuai dengan mekanisime yang berlaku dalam duia bisnis. Setiap keputusan diambil dengan mengikut sertakan para mitra. Mekanisrne pengawasan dilaksanankan secara efektif dengan mengirim laporan secara berkala. Mekanisme penyusunan anggaran pada pewahaan ini sangat baik dan sistematis yang didukung oleh Sistim Informasi Manajemen meskipun agak konservatif: Keunggulan ini memungkinkan untuk memudahkan pengawasan untuk pengambilan keputusan dan mengembangkan berbagai asumsi untuk menyiapkan anggaran berikutnya. Paket Sistim Informasi Manajemen memuat perhitungan variance berguna untuk mendukung ringkasan laporan keuangan dan setiap perbedaan dari anggaran harus diterangkan secara rinci dan rasional. Pengukuran kinerja dilakukan secara tahunan, dan dibuat pada akhir tahun. Pengukuran ini akan mendekati tepat dengan hubungan yang intensifantara atasan dan bawahan. Sistem kompensasi yang dikembangkan pada perusahaan ini sangat memuaskan bagi semua pihak yang terlihat dengan tingkat kedisiplinan karyawan sehari-hari dan kecilnya angka pergantian karyawan.

The purpose of this report of management control process application at PT. Santa Fe Energy Resources Jabung Ltd. Is to analyze the application whether have been appropriated by theory or not, and is there interrelatedness between programming, budgeting, and performance evaluation for the company. The way of this report writing start fiom collecting data, that is primary data, direct interview to the related party is like Financial Manager and Operation Manager, and secondary data that available in company database. The method that is used by analyze each steps of management control process, that are programming, budgeting, and performance evaluation that application in company, base d on theory at literatures and will be analysed the interrelatedness between them. Strategic planning process in Santa Fe Energy Resources Jabung Ltd. has suitable with mechanism that done in business. Every decision are taken together by partners involve. The control mechanism implemented by sending periodic reports eflectively. The mechanism of budget preparation in this company is so neat and systematic supported by MIS even rather conservative. This advantage allows reviewing easier for every decision and develops assumptions for preparing exceeding budget. MIS package content information about variance calculation useful for support financial report summary and every diflerentiation from budget should be explained on detail and rational. The performance measurement accomplishes annually, and it performs at the ending of the year. This measurement will near to accurate by intensive contact between superior and subordinate. Compensation Plan that develops in this company is very favourable that look fLom discipline of employee day-by-day and turn over index that little

Kata Kunci : Pengendalian Manajemen,Penyusunan Anggaran dan Kinerja