SISTEM INFORMASI DEPARTEMEN HUBUNGAN MASYARAKAT ASRAMA MAHASISWA KALIMANTAN SELATAN PANGERAN ANTASARI YOGYAKARTA BERBASIS WEB

GITA AYU LANJARIANA WATI, Fitriansyah, S.si M.Eng

2016 | Tugas Akhir | D3 ILMU KOMPUTER DAN SISTEM INFORMASI SV

Departemen hubungan masyarakat atau yang lebih akrab disebut Humas, memiliki tugas atau tanggung jawab yang bersifat interaksi sosial seperti dalam hal menumbuhkan, memelihara, membina, dan mengembangkan hubungan baik antar warga asrama selain itu, juga mengatur kamar untuk tamu yang menginap agar tidak mengganggu anggota asrama apabila kamar tersebut digunakan untuk tempat menginap tamu. Selama ini Humas Asrama Mahasiswa Kalimantan Selatan Pangeran Antasari Yogyakarta masih menggunakan buku tamu secara konvensional, jadi tamu yang akan menginap dan berkunjung masih menulis secara manual di buku yang telah disediakan. Oleh karena itu diperlukan sebuah sistem informasi yang dibuat dengan tujuan untuk memudahkan departemen hubungan masyarakat asrama mahasiswa Kalimantan Selatan Pangeran Antasari Yogyakarta dalam pengelolaan data tamu asrama mahasiswa Kalimantan Selatan Pangeran Antasari Yogyakarta. Sistem informasi departemen hubungan masyarakat berbasis web di bangun dengan menggunakan Yii2 sebagai framework nya. Pada sistem ini terdapat dua user pengguna yaitu admin dan anggota. Admin memiliki hak akses secara penuh dalam penggunaan sistem informasi ini. Sedangkan anggota Asrama Mahasiswa Kalimantan Selatan Pangeran Antasari Yogyakarta di luar departemen hubungan masyarakat memiliki hak akses tertentu. Sistem informasi Departemen Hubungan Masyarakat berbasis Web memiliki beberapa fitur diantaranya dapat menangkap foto pengunjung, cetak laporan dengan format microsoft excel dan pdf, menyimpan data pengunjung ke database tamu.

Department of public or the more familiar called Humas, have a job or responsible the nature of social interaction like in terms of growing, maintain, build, and develop a good relationship between hostel society. Other than that, control room too for guest to stay so don�t disturb hostel member if that room used for guest stay place. All this time Hostel Humas Student of South Borneo Pangeran Antasari Yogyakarta still use guest book conventionally, so guest the will be to stay and visit still write manually in a book that has been provided. Because that is needed a information system which are made with purpose for ease department of public student hostel of South Borneo Pangeran Antasari Yogyakarta in the management of guest data student hostel of South Borneo Pangeran Antasari Yogyakarta. Information system department of public web based built with use Yii2 as the framework. At this system there are two user manual that is admin and member. Admin have full authority in use this information system. While hostel member student of South Borneo Pangeran Antasai Yogyakarta outside department of public have certain authority. Information system department of public web based have some features including can take a photo of guest, printed reports with Microsoft Excel and PDF format, save guest data to guest database.

Kata Kunci : Departemen Humas, Sistem Informasi, Yii2, Web