SISTEM INFORMASI PEMBUATAN SURAT PADA PROGRAM STUDI KOMPUTER DAN SISTEM INFORMASI UGM

IKHWANSYAH KURNIAWAN, Anindita Suryarasmi, S.Kom, M.Cs.

2015 | Tugas Akhir | D3 ILMU KOMPUTER DAN SISTEM INFORMASI SV

Proses untuk membuat surat di Program Studi Komputer dan Sistem Informasi masih menggunakan buku besar. Untuk meminta surat, mahasiswa harus datang ke sekretariat dan menuliskan keperluan surat yang diminta di buku besar. Waktu proses pengerjaan surat yang tidak pasti membuat mahasiswa harus berulang kali datang ke sekretariat untuk mengetahui surat sudah bisa diambil atau belum. Disamping itu, proses pencarian data oleh petugas yang masih kurang efisien. Pengembangan sistem informasi pembuatan surat ini mempunyai tujuan untuk mempermudah mahasiswa dalam meminta surat. Disamping itu, sistem ini memiliki fungsi untuk mengoptimalkan kinerja petugas sekretariat akademik di Program Studi Komputer dan Sistem Informasi. Sistem ini dibagun menggunakan bahasa pemrograman PHP, framework Codeigniter, basis data MySQL, text editor TinyMCE dan Twitter Bootstrap dalam pembutan tampilan. Sistem ini menyediakan layanan berupa informasi surat, pembuatan surat, pengarsipan surat, pengolahan data surat dalam bentuk grafik, pengelolaan petugas dan data mahasiswa serta form permintaan surat pada halaman mahasiswa.

The process in compose a letter in Study Program of Computer and Information Systems still using manual system. Students should come to the staff and write a request for compose a letter, then back to the staff again to take the letter when the letter finished. In addition, the process of data search by officers who are still less efficient. Development of information system of composing the letter has the objective to facilitate students in the requested letter. In addition, this system has a function for optimizing the performance of staff in Study Program of Computer and Information Systems. This system was built using the programming language PHP, CodeIgniter framework, the MySQL database, text editor TinyMCE and bootstrap in system interface. This information system provides information services such as mail, compose letters, mail archiving, data processing mail in graphs, managing data students and administrator as well as a request form letters on the student page.

Kata Kunci : sistem informasi, surat, status, program studi komputer dan sistem informassi, mahasiswa, sekretariat