Integrasi Data Pada Sistem Informasi Akuntansi Dalam Penyusunan Laporan Keuangan Universitas Gadjah Mada

FRIEND BILAD H, Nur Rokhman , S.Si., M.Kom

2015 | Skripsi | EKSTENSI ILMU KOMPUTER

Pencatatan realisasi anggaran secara sistem yang diterapkan oleh Direktorat Keuangan Universitas Gadjah Mada memudahkan untuk membuat suatu sistem yang digunakan dalam menyusun laporan keuangan secara online dan tersentralisasi. Namun dalam penyusunan laporan keuangan dibutuhkan berbagai macam data yang menjadi komponen dari laporan tersebut. Data tersebut ternyata tersimpan dalam beberapa sistem yang digunakan oleh Universitas Gadjah Mada. Data penerimaan pendidikan tersimpan pada Sistem Informasi Registrasi (SIREG), data penerimaan non pendidikan dan data realisasi tersimpan pada Sistem Informasi Manajemen Keuangan (SIMKEU), data aset tersimpan dalam Sistem Informasi Manajemen Aset (SIMASET), sedangkan data entitas dan akun belanja tersimpan pada Sistem Informasi Manajemen Anggaran Berbasis Kinerja (SIMABEKA). Integrasi data menjadi metode yang bisa dipilih dalam penyusunan suatu sistem yang dapat digunakan untuk menyusun laporan keuangan. Untuk memudahkan pengguna dan memanfaatkan sumber daya yang telah tersedia, Sistem Informasi Akuntansi (SIMAKUN) yang sebelumnya berbasis dekstop diadopsi menjadi bagian dari Sistem Informasi Manajemen Keuangan (SIMKEU) dalam bentuk modul akuntansi. Proses integrasi data yang melibatkan berbagai sistem ini membutuhkan suatu mekanisme bisnis proses yang harus disepakati sistem-sistem yang telah ada sehingga data keluaran yang diharapkan dapat mendukung penyusunan pelaporan keuangan yang lebih valid dan akuntable.

Recording budget realization in the system implemented by the Directorate of Finance, University of Gadjah Mada facilitate to create a system that is used in preparing the financial statements online and centralized. However, in the preparation of financial statements require various kinds of data that becomes a component of the report. The data is stored in multiple system that used by the University of Gadjah Mada. Data of education admission stored on Sistem Informasi Registrasi (SIREG), data of money income non education and bugdet realization stored on Sistem Informasi Manajemen Keuangan (SIMKEU), asset data stored on Sistem Informasi Manajemen Aset (SIMASET), while the data entities and chart of account stored on Sistem Informasi Manajemen Anggaran Berbasis Kinerja (SIMABEKA). Data integration methods that can be chosen in the preparation of a system that can be used to prepare financial statements. To facilitate users and utilizing the resources, the previously Sistem Informasi Akuntansi (SIMAKUN) based desktop adopted becomes part of Sistem Informasi Manajemen Keuangan (SIMKEU) in the form of accounting module. Data integration process that involves a variety of these systems require a mechanism business process to be agreed by systems that already exist so the output data that is expected to support the preparation of financial reporting is valid and accountable.

Kata Kunci : integrasi data, sistem informasi akuntansi