SISTEM PENGENDALIAN INTERN ATAS PEMBELIAN BAHAN BAKU PADA DIVISI GAMASHIRT KOPERASI KOPMA UNIVERSITAS GADJAH MADA

WARIH ANJARI R. P., Drs.H.Herman Legowo, M.Si.,Ak ; Faiz Zamzani, S.E., M.Acc.,QIA ; Dra. Sumirah, M.Si.,Ak

2015 | Tugas Akhir | D3 AKUNTANSI SV

Pembelian bahan baku merupakan salah satu kegiatan yang sangat penting pada perusahaan manufaktur. Pembelian bahan baku berpengaruh pada proses produksi yang berlangsung pada perusahaan tersebut. Bahan baku yang baik kualitasnya akan mempengaruhi kualitas produk pula. Banyak perusahaan yang menginginkan banyak keuntungan dengan mengesampingkan kualitas bahan baku. Hal ini dapat menurunkan kepercayaan konsumen terhadap produk perusahaan tersebut. Untuk meminimalisir hal tersebut, perlu adanya sistem pengendalian intern pada pembelian bahan baku. Sistem pengendalian intern yang ada pada perusahaan merupakan salah satu upaya untuk mencapai visi dan misi perusahaan. Hal ini berguna untuk menjaga kepercayaan pihak yang berkepentingan dengan perusahaan. Pengendalian internal yang baik tidak hanya terbatas pada laporan keuangan atau dari sisi pencatatan akuntansinya saja, tetapi menyeluruh kepada aspek-aspek kegiatan operasional perusahaan. Divisi Gamashirt merupakan salah satu unit usaha yang bergerak dalam bidang mikro garmen di bawah manajemen Koperasi "Kopma" UGM. Sebagai salah satu unit usaha manufaktur, sistem pembelian bahan baku merupakan hal yang penting karena berpengaruh pada kualitas produk yang dihasilkan. Penelitian yang dilakukan di Divisi Gamashirt menggunakan metode kualitatif, yakni dengan teknik wawancara yang dilakukan kepada karyawan Divisi Gamashirt dan Bidang HRD dan Bidang Bisnis Koperasi "Kopma" UGM, serta melakukan pengamatan langsung. Berdasarkan data yang telah diolah penulis, sistem pengendalian intern yang terdapat pada Divisi Gamashirt sudah sesuai. Divisi ini sudah terdapat struktur organisasi yang memisahkan tugas dan wewenang, menggunakan formulir dengan nomor urut tercetak, otorisasi kepada jabatan yang lebih tinggi, dan karyawan yang diseleksi sesuai kulifikasi. Meskipun demikian, divisi ini masih menggabungkan bagian gudang dengan bagian keuangan

Purchase of raw materials is one of the very important activity in manufacturing companies. Purchase of raw materials affect the production process that takes place at the company. Good raw material quality will affect the quality of the products as well. Many companies who want a lot of advantages to the exclusion of quality raw materials. It can lower consumer confidence in the company's products. To minimize this, the need for internal control systems in the purchase of raw materials. Internal control systems that exist in the company is one of the efforts to achieve the vision and mission of the company. It is useful to maintain the confidence of interested parties with the company. Good internal control is not limited to the financial statements or on the side of its accounting records, but the overall aspects of company operations. Gamashirt division is one of the business units that are engaged in micro garment under the management of the Koperasi"Kopma" Universitas Gadjah Mada. As one business unit manufactures, raw material purchasing system is important because it affects the quality of the products produced. Research conducted at the Division Gamashirt using qualitative methods, namely the technique of interviews conducted to employees Gamashirt Division and HRD and Division Business Koperasi"Kopma" Universitas Gadjah Mada, as well as direct observation. Based on the data that has been processed authors, the internal control system contained in Gamashirt Division is appropriate. This division has been found that separate organizational structures duty and authority, using forms printed with the serial number, authorization to higher office, and employees are selected according to qualification. Nevertheless, this division still incorporate parts warehouse with finance section.

Kata Kunci : pembelian, bahan baku, sistem pengendalian intern