MAKING NEWS CLIPPING, WRITING PRESS RELEASE AND BECOMING TELEPHONE OPERATOR IN SUB DIVISION OF NEWS, MASS MEDIA, CODE AND TELECOMMUNICATIONS

FAUZIA SARA .R., Nur Endah Nugraheni, M.A

2015 | Tugas Akhir | D3 BAHASA INGGRIS SV

Tujuan dari tugas akhir ini adalah untuk membahas tentang peran, tugas dan kegiatan yang dilakukan oleh Humas Sekretariat Daerah Kabupaten Sukoharjo. Selain itu, penulis juga ingin mengenalkan tentang profil Humas Sekretariat Daerah Kabupaten Sukoharjo yang meliputi sejarah berdirinya, visi dan misi, dan juga fasilitas yang dimiliki. Tugas akhir ini juga memamparkan tentang Standard Operating Prosedures (SOP) yang ada di Humas Sekretariat Daerah Kabupaten Sukoharjo dan tugas setiap sub divisi serta menjelaskan tanggung jawab khususnya dalam membuat kliping berita, press release dan menjadi operator telepon di Sub Divisi Pemberitaan, Media Massa, dan Sandi dan Telekomunikasi. Metode pengumpulan data yang penulis lakukan adalah dengan menjadi partisipan langsung melalui program magang pada bulan Februari sampai Maret 2015 di Humas Sekretariat Daerah Kabupaten Sukoharjo. Penulis juga melakukan wawancara dengan beberapa staff dan kepala Sub Divisi untuk mendapatkan informasi yang penulis butuhkan dengan merekam semua wawancara dan mencatat hal yang penting. Penulis mempelajari buku-buku, dan beberapa artikel yang bersumber dari internet untuk studi pustaka dan internet sebagai informasi tambahan. Berdasarkan hasil observasi yang penulis lakukan serta berdasarkan dengan studi pustaka, Humas Sekretariat Daerah Kabupaten Sukoharjo sudah sesuai dengan Standard Operating Prosedures yang telah disahkan oleh Sekretariat Daerah Kabupaten Sukoharjo pada tanggal 14 mei 2014. Untuk hambatan dalam membuat Kliping Berita, menulis Press Release dan menjadi Operator Telepon, Kepala Sub Divisi Berita, Media Massa, Sandi dan Telekomunikasi mempunyai beberapa saran dan memberikan solusi untuk hambatan tersebut.

The aim of this Graduating Paper is to discuss the role, tasks and activities carried out by Public Relations Division of Secretariat of Sukoharjo Regency. In addition, the writer also introduce about this Public Relations profile that includes the history, the vision and mission, and the facilities. This Graduating Paper also elaborated on the Standard Operating Procedure (SOP) in Public Relations Division of Secretariat of Sukoharjo Regency and describe the duties of each sub division also describing the responsibilities of making News Clipping and Press Release and becoming a Telephone Operator in the Sub Division of News, Mass Media, Code and Telecommunications. Methods of data collection by the writer is by a participant observation through an internship program in February until March 2015 in Public Relations Division of Secretariat of Sukoharjo Regency. The writer also conducted interviews with several staffs and Heads of Sub Divisions to obtain information that she needs with recorded all the interviews and taking a note the important informations. In addition, the writer also studied the books and several articles from the internet as additional information. Based on the observation that the writer did with literature study, Public Relations Division of Secretariat of Sukoharjo Regency is in accordance with Standard Operating Prosedure that have been approved by the District Secretariat of Sukoharjo on 14 May 2014. For the challenges in making News Clipping, writing Press Release and becoming Telephone Operator, the Head of Sub Division of News, Mass Media, Code and Telecommunications has some proposed suggestions and give solution for the challenges.

Kata Kunci : Public Relations, SOP, Roles of Public Relations