ANALISIS IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEUANGAN(SIMKEU) TERINTEGRASI (STUDI KASUS: UNIVERSITAS GADJAH MADA)

FADLY FIRDAUS, Syaiful Ali MIS.,Ph.D.,AK.,CA

2015 | Tesis | S2 Akuntansi

Pemanfaatan sistem teknologi informasi dapat memudahkan kinerja operasional universitas dalam berbagai hal, termaksud dalam pengelolaan keuangan. Sistem informasi manajamen keuangan yang kemudian disingkat dengan SIMKEU merupakan sistem informasi keuangan berbasis web yang dapat digunakan kapanpun dan dimanapun. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui sejauh mana proses implementasi dan pengintegrasian SIMKEU terhadap sistem informasi lain dengan membandingkannya dengan implementasi dan pengintegrasian Integrated Financial Manajemen Information System (IFMIS) dari United States Agency International Development (USAID). Penelitian ini juga bertujuan untuk melihat apa saja yang menjadi kendala sehingga masih ada unit kerja yang belum menggunakan SIMKEU. Penelitian mengambil dua sampel unit kerja yang belum dan telah menggunakan SIMKEU serta dua responden dari Direktorat yang bertanggung jawab atas pengembangan dan pengintegrasian SIMKEU. Wawancara semi terstruktur dilakukan peneliti sebagai tehnik dalam mengumpulkan data terhadap beberapa responden yang menjadi sampel dalam penelitian ini. Data yang terkumpul di analisis dengan menggunakan analisis tematik untuk mendapatkan kesimpulan. Analisis tematik tersebut terdiri dari tiga tahap yaitu reduksi data, penyajian data dan penarikan kesimpulan. Hasil analisis tematik dari data wawancara dan telaah dokumen dari beberapa responden dalam penelitian ini menunjukkan bahwa dalam tahapan implementasi, pengembangan hingga pengintegrasian SIMKEU sejauh ini telah berjalan dengan baik dan mempunyai kemiripan dengan tahapan implementasi dan pengintegrasian IFMIS. Selain itu penelitian ini juga menemukan beberapa faktor yang menjadi kendala dalam penggunaan SIMKEU hingga saat ini seperti (a) Proses bisnis yang berbeda, (b) pragmatisme virtual account, (c) penggunaan Chart Of Account (COA), (d) hirarki unit kerja yang belum jelas, dan (e) belum adanya arahan atau kebijakan dari pimpinan universitas mengenai solusi dari kendala unit kerja tersebut dalam hal penggunaan SIMKEU.

The utilization of information technology system can facilitate the operational performance of university in various ways, referred in financial management. Financial management information system which is shortened to SIMKEU is a web-based financial information system that can be used anytime and anywhere. This study aims to determine the extent of implementation and integration process of SIMKEU to the other information sytems by comparing it with implementation and integration of Integrated Financial Management Information System (IFMIS) from United States Agency International Development (USAID). This study also aims to see what the obstacles are, so that there are still work units that have not been used SIMKEU. This study took two samples of work units that has not been used and has been used SIMKEU and two samples of work units from the directorate that has responsibility for the development and integration of SIMKEU. Semi-structured interviews were conducted by researcher as a technique in collecting data from some respondents that were become samples in this study. The collected data was analyzed using thematic analysis to get the conclusion. The thematic analysis consists of three phases: data reduction, data display, and making the conclusion. The results of thematic analysis from the interview data and document review of some of the respondents in this study showed that in implementation stage, the development to the integration of SIMKEU, so far had gone well and had some similarities with implementation and integration stage of IFMIS. In addition, this study also found several factors that became obstacles in using SIMKEU so far, such as (a) different business process, (b) pragmatism of virtual account, (c) using Chart Of Account (COA), (d) unclear hierarchy of work units, and (e) the absence of directives or policies from the leader of university regarding the solution of the obstacles of work unit in terms of using SIMKEU.

Kata Kunci : Sistem Teknologi Informasi, Sistem Informasi Manajemen Keuangan, Integrated Financial Manajemen Information System.