ANALISIS DAN PERANCANGAN ULANG SISTEM INFORMASI PENELUSURAN PERKARA (SIPP)/ CASE TRACKING SYSTEM (CTS) VERSI 2 (STUDI KASUS DI PENGADILAN NEGERI YOGYAKARTA)

YENNY VIKY EFFENDY, Dr. Drs. Wing Wahyu Winarno, MAFIS, Ak; Warsun Najib, ST, Msc

2015 | Tesis | S2 Teknik Elektro

Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) atau Case Tracking Sistem (CTS) versi 2 adalah sistem yang diperuntukkan bagi Pengadilan Negeri dalam administrasi dan penelusuran data perkara. Sistem ini memberikan kemudahan dalam memantau perkara, pencarian data, pelaporan dan evaluasi administrasi perkara. Berdasarkan hasil observasi, sistem ini hanya memudahkan masyarakat (pihak eksternal) dalam penelusuran perkara saja, namun kemanfaatannya tidak begitu dirasakan pihak internal. Masih terdapat proses-proses administrasi perkara secara manual. Administrasi dilakukan dengan dua cara, memasukkan data pada SIPP/CTS dan mencatat atau mencetak secara manual. Hal tersebut dapat menghambat penyelesaian perkara dan penyediaan informasi. Metode penelitian yang digunakan adalah dengan perancangan ulang sistem informasi. Perancangan ulang sistem informasi dilakukan untuk tujuan restrukturisasi atau merekonstruksi di dalamnya sehingga menunjukkan kualitas yang lebih tinggi. Metode analisis yang digunakan yaitu survei dan wawancara pengguna dengan mengacu pada model evaluasi Task Technology Fit (TTF). Selanjutnya hasil survei dan wawancara serta peraturan-peraturan pendukung dijadikan landasan untuk merancang ulang SIPP/CTS yang lebih sesuai dengan proses bisnis dan kebutuhan Pengadilan Negeri Yogyakarta maupun masyarakat. Metode pengembangan sistem menggunakan pemodelan Unified Modelling Language (UML). Pengujian prototipe ini menggunakan pendekatan black box. Hasil dari penelitian ini adalah berupa prototipe Sistem Informasi Perkara. Dengan sistem ini diharapkan dapat memenuhi kebutuhan internal dan eksternal, yang diimpelentasikan dalam enam modul yaitu Sistem Informasi Penelusuran Perkara, SMS Gateway, Delegasi, Perekam Sidang, Antrian Sidang dan e-Announcement, agar pengelolaan administrasi perkara tertib, efektif, efisien, transparan dan akuntabel, sehingga dapat meningkatkan kepuasan para pencari keadilan.

Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) or the Case Tracking System (CTS) version 2 is a system reserved for District Court in administration and search case data. These systems provide ease in the case monitoring, case data retrieval, reporting and case administrationevaluation. Observationally, the system just makes it easier for community (external side) in search of case only, however the beneficial will be not so perceived by the internal. There is still the matter of administrative processes manually. Administration is done in two ways, entering data on SIPP/CTS and record or print manually. It may inhibit the settlement of cases and provision of information. The method used is by redesigning the information system. Redesigning the information system is carried out for the purpose of restructuring or reconstruct it so that it shows a higher quality. Methods of analysis used in this research are survey and users interviews with evaluation model Task Technology Fit (TTF) as the reference. Further survey and interviews results as well as supporting regulations was made the basis for reengineering of the SIPP/CTS are more in line with the business processes and the needs of the District Court of Yogyakarta as well as the community. System development method using Unified Modelling Language (UML). This prototype testing using a black box approach. The results from this study is a prototype Sistem Informasi Perkara. With this system is according to the needs of internal and external parties, which isimplemented in six modules, Sistem Informasi Penelusuran Perkara, SMS Gateway, Delegasi, Perekam Sidang, Antrian Sidang and e-announcement, so the case administration management more conduct, effective, efficient, transparent and accountable, so it can increase the satisfaction of justice seekers.

Kata Kunci : Rekayasa ulang sistem, prototipe, perkara, sistem informasi perkara