PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI MONITORING DAN ADMINISTRASI SURAT CMAIL BPS DI BAGIAN PENGADAAN, ARSIP, DAN EKSPEDISI BADAN PUSAT STATISTIK REPUBLIK INDONESIA

ANNISA CAHYANINGRUM, Waluyo S.S, M.Hum

2015 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN SV

Perkembangan teknologi khususnya teknologi informasi sekarang ini sangat pesat. Meningkatnya kebutuhan akan informasi dan dengan bantuan teknologi menghasilkan suatu sistem informasi manajemen yang dapat membantu dalam mengakses informasi secara cepat dan tepat. Laporan Tugas Akhir yang berjudul Penggunaan Sistem Informasi Monitoring dan Administrasi Surat Cmail BPS di Bagian Pengadaan, Arsip, dan Ekspedisi Badan Pusat Statistik Republik Indonesiabertujuan untuk mengetahui penggunaan Sistem Informasi Monitoring dan Administrasi Surat Cmail BPS, sarana dan prasarana yang digunakan, dan kendala dalam penggunaan sistem tersebut. Metode pengumpulan data meliputi metode pengamatan langsung dan partisipasi dalam kegiatan penggunaan aplikasi cmail, metode wawancara dengan para petugas cmail, dan metode studi pustaka yang digunakan sebagai literature dalam laporan ini. Metode tersebut digunakan untuk mencari dan mendapatkan data secara konkret dan akurat yang akan digunakan sebagai bahan Laporan Tugas Akhir. Fitur yang ada di Sistem Informasi Monitoring dan Administrasi Surat Cmail BPS sudah baik namun penggunaannya belum optimal sebagai sistem informasi manajemen surat karena pada praktinya penggunaan cmail ini masih pada tahap monitoring belum menuju administrasi surat. Sistem ini perlu dikembangkan dengan cara menambahkan pengelolaan arsip elektronik ke dalam sistem agar surat yang sudah beformat digital dapat terkelola dengan baik.

The expansion of technology especially for information technology rapidly developed. The rise of the requirement of information and with the technology efforts can produce an management information system that can assistance for information access to be fast and nicety. This final assignment that entitled Implementation Of Monitoring Information System And Mail Administration Cmail BPS In Bagian Pengadaan, Arsip, dan Ekspedisi Statistics Indonesia with the purpose to know the implementation of Monitoring Information System and Mail Administration Cmail Statistics Indonesia, tools and infrastructures that used, and the obstacle of the system impelemnation. Data collection methods including observation and participation method of cmail system impelemtaion, interviews method with the cmails staff, and literature study method which is used for reference in this assignment. Those methods used to seek and get the concrete and accurate data which is used for material in this final assignment. The feature in Monitoring Information System and Mail Adninistration Cmail BPS is goodhowever the implementation not optimal yet to be information system management becausepractically the implementation of cmail at the stage to monitoring not mail administration yet. This system need to work out to increase electronic recods management to the system so that the mail manageable

Kata Kunci : Sistem Informasi Monitoring dan Administrasi Surat Cmail,Badan Pusat Statistik