Analisis Pengendalian Internal atas Sistem Honorarium Rutin Sumber Dana Bantuan Operasional Perguruan Tinggi Negeri Tahun 2014 di Universitas Gadjah Mada

ALMA INDIRA HAPSARI, Siti Muslihah, S.E., M.Sc.

2015 | Tugas Akhir | D3 AKUNTANSI SV

Sistem penggajian yang diterapkan bagi perusahaan sektor swasta berorientasi profit dengan instansi pemerintahan yang berorientasi publik sangatlah berbeda. UGM sebagai salah satu instansi pemerintahan yang bergerak pada bidang pelayanan pendidikan memiliki sistem penggajian yang berbeda. Sistem penggajian UGM dibedakan menjadi dua istilah menurut status kepegawaian, yakni sistem penggajian dan sistem honorarium. Sistem penggajian digunakan bagi PNS dan sistem honorarium digunakan bagi pegawai non PNS. Dalam penulisan tugas akhir ini dibahas mengenai sistem honorarium dengan sumber dana BOPTN Tahun 2014 di UGM. Sumber dana BOPTN berasal dari Pemerintah RI yang ditujukan bagi kegiatan operasional perguruan tinggi negeri di Indonesia. Dalam pengelolaan dana BOPTN tahun 2014 bagi sistem honorarium tersebut, perlu dilakukan pengendalian internal yang dapat mengawasi jalannya sistem honorarium agar sesuai dengan peraturan yang berlaku. Melalui penulisan ini, dilakukan analisis terhadap pengendalian internal yang telah diterapkan atas sistem honorarium sumber dana BOPTN Tahun 2014 di UGM. Metode pengumpulan data yang digunakan adalah wawancara, observasi, dan dokumentasi. Analisis didasarkan pada lima komponen pengendalian internal menurut COSO, yakni (1) Lingkungan Pengendalian; (2) Penilaian Risiko; (3) Aktivitas Pengendalian; (4) Informasi dan Komunikasi; (5) Pengawasan (Monitoring). Hasil analisis dapat diperoleh gambaran mengenai pengendalian internal yang telah diterapkan atas sistem honorarium ini dan sesuai dengan lima komponen pengendalian internal COSO serta dapat diandalkan. Selain itu dapat diketahui kelebihan dan kelemahan yang terdapat dalam pengendalian internal sistem honorarium sumber dana BOPTN Tahun 2014.

Payroll system implemented for profit-oriented private sector company with public-oriented government agencies are very different. UGM as one of the government agencies engaged in the field of educational services have a different payroll system. UGM payroll system can be divided into two terms according to employment status, the payroll system and the system of honorarium. Payroll systems used for civil servants and honorarium system is used for non-civil servants. In this thesis discussed the honorarium system with funds BOPTN 2014 at UGM. Source of funding comes from the Government of Indonesia BOPTN intended for operational activities of state universities in Indonesia. In fund management BOPTN 2014 for that honorarium system, necessary internal controls to oversee the honorarium system to conform with applicable regulations. Through this research, carried out an analysis of the internal controls have been applied on the fee system funding sources BOPTN 2014 at UGM. Data collection methods used were interviews, observation, and documentation. The analysis is based on the five components of internal control in accordance with COSO, namely (1) Environmental Control; (2) Risk Assessment; (3) Activity Control; (4) Information and Communication; (5) Supervision (Monitoring). Analysis results can be obtained a description of the internal control system has been implemented on this honorarium and appropriate accordance with the five COSO components of internal control and rely on it. The other it can be known that there are strengths and weaknesses in the internal control system of honorarium source of funds BOPTN 2014.

Kata Kunci : pengendalian internal, COSO, sistem penggajian, sistem honorarium, BOPTN