PENGOLAHAN ARSIP FOTO DI DINAS KEBUDAYAAN DAN PARIWISATA KABUPATEN SLEMAN

RISA ALFATH ANNISA, Julianto Ibrahim, S.S., M.Hum.

2015 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN SV

Penulisan Tugas Akhir yang berjudul “Pengolahan Arsip Foto di Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Kabupaten Sleman” merupakan hasil pengumpulan data dan penelitian dari Praktik Kerja Lapangan yang dilakukan di Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Kabupaten Sleman. Praktik Kerja Lapangan ini bertujuan untuk mengetahui pengolahan arsip foto di Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Kabupaten Sleman. Rumusan masalah yang dianalisis penulis ialah untuk mengetahui bagaimana pengolahan arsip foto, sarana yang digunakan, dan kendala apa saja yang dihadapi pada saat pengolahan arsip foto. Metode yang digunakan untuk melakukan penelitian yaitu melalui wawancara, observasi partisipasi, dan studi pustaka. Wawancara dilakukan untuk menggali dan mendapatkan informasi akurat langsung kepada arsiparis di Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Sleman. Dalam praktik kerja lapangan juga melakukan pengamatan langsung terhadap kondisi arsip foto dan ikut berpartisipasi dalam kegiatan pengolahan arsip foto sehingga penulis memperoleh data yang akurat berkaitan dengan pengolahan arsip foto yang terdapat di Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Kabupaten Sleman. Setelah melakukan penelitian dan pengumpulan data, penulis menyimpulkan, bahwa pengolahan arsip foto di Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Kabupaten Sleman belum dilakukan secara optimal dan belum sesuai dengan ilmu kearsipan yang baik dan benar, dikarenakan jumlah SDM yang kurang dan belum memiliki pengetahuan tentang ilmu kearsipan. Hal tersebut dapat diketahui dari pengolahan arsip foto yang belum sesuai dengan prosedur maupun peraturan gubernur.

This report entitled "The Arrangement of Record Photograph in Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Kabupaten Sleman" is the result of data collection and research Field Work Practices was held at Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Kabupaten Sleman. Field Work Practice’s goals are the goal to find the photograph record processing procedures. The formulation of the problem, among others, how the processing of photographs record, the means used, and what are the obstacles encountered when processing the photograph record. The method used in the study, includes through interviews, participation observation, and library studies. The interview is aimed to obtain more complete information from Arsiparis at Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Kabupaten Sleman. In the Job Training also direct observation and participation in the processing of the record photograph so the authors obtain accurate data relating the processing of photographs record at Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Kabupaten Sleman. After research and collecting the data, the author ultimately concludes that the processing of record photograph at Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Kabupaten Sleman is not fully in line with right archival science is good and right, because human resources have less knowledge about processing of photogrphs record that are marked with corresponding photo yet with procedures and regulations rule of governor.

Kata Kunci : Arsip Foto, Pengolahan, Kearsipan, Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Kabupaten Sleman