PENYUSUTAN ARSIP DI DINAS TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

RIRIE WIENDA, Waluyo S.S, M.Hum

2015 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN SV

Laporan tugas akhir ini berjudul Penyusutan Arsip Di Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi DIY. Tujuan laporan ini untuk mengetahui kondisi arsip, proses penyusutan, sarana prasarana dan kendala yang dihadapi dalam proses penyusutan arsip di Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi DIY. Pengumpulan data dalam laporan ini dilakukan dalam tiga metode yaitu metode studi pustaka, observasi-partisipasi, dan wawancara. Studi pustaka dilakukan untuk menghimpun informasi dengan sumber buku-buku kearsipan. Metode Observasi-partisipasi merupakan pengamatan dengan terjun langsung ke lapangan. Metode wawancara merupakan pengumpulan data dengan interview dengan narasumber untuk melengkapi data yang dibutuhkan. Kesimpulan dari Laporan Tugas Akhir ini adalah prose pemindahan arsip dari unit pengolah ke unit kearsipan sudah dilaksanakan tiap tahunnya. Kegiatan pemusnahan baru dilaksanakan satu kali pada bulan Desember 2014 dan proses penyerahan arsip ke Lembaga Kearsipan belum dilaksanakan oleh Disnakertrans.

The litte of this final report assgigment is Disposal Records At Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi DIY. The purposes of the final report are to find out the condition, process of disposal records, facilities of the achive abstacles in disposal record process in Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi DIY. There are three methods which used in this final report, library study method, observation-participation method and interview method. In order to collect information from books, the researcher does the library study method. Observation-participation is a direct surveillance activity wich is conducted by entering the field of study. The interview method is a method to collect data by interviewng informants for data completeness. Conclusion from this final assigment is the process of records disposal from prcessor unit to archiving unit has been done each year. The extermination activity has taken once on December 2014 and the process of handover from Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi DIY hasnt been done yet.

Kata Kunci : Penyusutan, Pemindahan, Pemusnahan, Penyerahan.