Kegiatan Persiapan Unit Rekam Medis dalam Akreditasi 2012 di Rumah Sakit dr titik Soedjono Magelang

JASICCA CITRA RESMY, Dra. Rawi Miharti, MPH

2015 | Tugas Akhir | D3 REKAM MEDIS SV

Latar Belakang: Rumah Sakit Tentara dr. Soedjono Magelang melakukan peralihan akreditasi versi 2007 yang dilaksanakan pada tahun 2010 , ke akreditasi versi 2012. Rumah sakit merencanakan audit akreditasi dilaksanakan pada bulan November tahun 2014 namun tidak terlaksana, karena dari hasil bimbingan akreditasi 2012 masih terdapat beberapa kegiatan yang perlu dipersiapkan. Sehingga perlu ada peninjauan kegiatan unit rekam medis dalam persiapan akreditasi 2012 di Rumah Sakit Tentara Dr.Soedjono Magelang, agar persiapan akreditasi selanjutnya dapat berjalan dengan baik. Tujuan Penelitian: Penelitian ini bertujuan untuk meninjau kegiatan persiapan unit rekam medis dalam akreditasi 2012 di Rumah Sakit Tentara Dr.Soedjono Magelang di bagian penerimaan pasien, assembling, analisis berkas dan filing. Metodologi Penelitian: Jenis penelitian yang digunakan adalah penelitian deskriptif dengan pendekatan kualitatif dan rancangan penelitian secara cross sectional. Subyek dalam penelitian ini adalah perekam medis, petugas administrasi dan pelaporan serta petugas personalia. Objek penelitian adalah kegiatan persiapan unit rekam medis menjelang audit akreditasi 2012. Penelitian ini menggunakan metode data wawancara, observasi, dan studi dokumentasi. Hasil: Penelitian ini menunjukkan bahwa kegiatan yang sudah dilakukan unit rekam medis menjelang akreditasi 2012 yaitu staf diberi orientasi tentang unit rekam medis, pelaksanaan tanggung jawab serta kewenangan pimpinan dan staf sesuai dengan struktur organisasi, kepala rekam medis merekomendasikan peralatan untuk pelayanan ke semua bagian unit rekam medis, melakukan evaluasi mengenai pelayanan unit rekam medis melalui koordinator perbagian, dan kepala rekam medis memberikan persetujuan atas anggaran unit rekam medis. Kegiatan yang belum dilakukan meliputi perhitungan SDM menggunakan WISN dan analisis beban kerja, menyimpan file kepegawaian seluruh petugas, pendidikan dan pelatihan secara terus-menerus yang diberikan kepada staf, melakukan evaluasi yang bersumber dari pasien, klasifikasi penempatan staf berdasarkan kompetensi

Background: The army hospital of dr. Soedjono Magelang will be accreditation from 2007 version was did on 2010 th to 2012 version. The hospital plan accreditation will do on November 2014 but that did not, because the result of guidance accreditation 2012 still many things to be prepared. So that it need observation activity medical record unit approach accreditation 2012 version, so preparing accreditation can do better. Objective: the aim of this research for observation activity of medical record unit to accreditation 2012 version in the army hospital dr.Soedjono Magelang of receptionist, assembling, medical record analysis, and filing. Method: the kind of this research is description research with qualitative and research program with cross sectional. Subject of this research is medical recorder, administrater, and reporter. Object of this research is preparation activity medical record unit approach accreditation 2012 version. This research use data methode is interview, observation, an study documentation. Result: this research show that activity has been done medical record unit approach accreditation 2012 version like staf was given orientation about medical record unit, realization responsibility and authority head of medical record unit and staff appropriate organization structure, head of medical record unit reccomendation matherial for treatment to medical record unit, evaluation about treatment of medical record unit from coordinator, and the head of medical record unit give agreement about budget medical record unit. The activity must not are calculation staff with WISN methode and analysis load working, save officialdom file of all staf, education and training to staff, evaluation from patient, classify appoinment staff based on competition.

Kata Kunci : kegiatan, persiapan akreditasi, unit RM