PENGOLAHAN ARSIP INAKTIF SURAT IJIN USAHA PERDAGANGAN DI KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP KABUPATEN LUMAJANG

WAHYU MEGIHANSAH, Julianto Ibrahim, S.S., M.Hum. ; Drs. Machmoed Effendhie, M.Hum.

2015 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN SV

Laporan Tugas Akhir ini membahas tentang pelaksanaan pengolahan arsip inaktif surat ijin usaha perdagangan di Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Lumajang. Dari topik tersebut, timbul rumusan masalah yaitu bagaimana prosedur pelaksanaan pengolahan arsip inaktif surat ijin usaha perdagangan, sistem penyimpanan arsip inaktif surat ijin usaha perdagangan, dan solusi yang diambil untuk kendala yang dihadapi pada saat tahap pengolahan arsip inaktif surat ijin usaha perdagangan di Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Lumajang. Dalam pengumpulan data, metode yang dilakukan yaitu observasi-partisipasi, wawancara, dan studi pustaka. Metode pertama yang digunakan adalah metode observasi-partisipasi. Metode observasi-partisipasi merupakan pengumpulan infomasi yang diambil dengan pengamatan secara langsung. Metode kedua adalah wawancara. Metode ini untuk mendapatkan informasi langsung dari petugas yang ada di lapangan. Kesimpulan dari Laporan Tugas Akhir ini antara lain kondisi arsip inaktif di Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Lumajang adalah tidak teratur sehingga perlu dilakukan perbaikan dan pengolahan. Hal ini dikarenakan keterbatasan jumlah Sumber Daya Manusia yang dimiliki Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Lumajang.

This final report discusses about the process implementation of trade business license inactive records in Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Lumajang. From these topic, we can get the point of research quetion about how the procedures of process implementation the trade business license inactive records, trade business license inactive records storage system, and the problems solving of the constraints when the process of trade business license inactive records in Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Lumajang. In collecting the data, the author using participant-observation method, interviews, and literature review. First method is participant-observation. Participant-observation used to collecting the information which taken by direct observation. Second method is interview. This method used to get information directly from officers on the ground. The conclusion of the final report is the condition of the inactive records in Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Lumajang is not organized so that it is needed repairing and arrangement. It is because the limited of human recouces Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Lumajang.

Kata Kunci : Pengolahan Arsip, Arsip Surat Ijin Usaha Perdagangan