KESIAPAN BIDANG REKAM MEDIS DAN INFORMASI KESEHATAN RUMAH SAKIT BETHESDA YOGYAKARTA DALAM MENGHADAPI KORBAN BENCANA BERDASARKAN HOSPITAL DISASTER PLAN

MELYA MISTRI Y, Suryo Nugroho Markus, SE, MPH

2015 | Tugas Akhir | D3 REKAM MEDIS SV

Latar Belakang: Berdasarkan Badan Penanggulangan Bencana Daerah (BPBD) DIY, Yogyakarta termasuk wilayah yang beresiko tinggi rawan bencana, untuk itu perlu menerapkan sistem penanggulangan bencana yang komprehensif dan terpadu. Hampir 301 desa di DIY memiliki resiko tinggi terhadap bencana. Gunung api Merapi yang terletak di utara Yogyakarta menjadi pusat perhatian setiap empat hingga lima tahun sekali. Gunung api ini termasuk yang paling sering meletus. Kemudian pada 27 Mei 2006, terjadi gempa di sekitar daratan selatan Yogyakarta. Gempa bumi tersebut mengakibatkan korban tewas seketika sebanyak 5.744 orang dan melukai lebih dari 45.000 orang.Tingginya kerawanan bencana yang ada di Yogyakarta dan dengan adanya Undang-undang yang mewajibkan rumah sakit memiliki sistem penanggulangan bencana serta untuk memenuhi akreditasi rumah sakit, maka peneliti tertarik untuk melakukan penelitian mengenai kesiapan Bidang Rekam Medis dan Informasi Kesehatan dalam menghadapi bencana. Tujuan: Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui kesiapan Bidang Rekam Medis dan Informasi Kesehatan Rumah Sakit Bethesda dalam menghadapi korban bencana berdasarkan dokumen Hospital Disaster Plan. Metodologi Penelitian: Jenis penelitian yang digunakan adalah penelitian deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Teknik pengumpulan data dalam penelitian ini menggunakan observasi, studi dokumentasi, wawancara. Subjek penelitian ini adalah beberapa petugas rekam medis dan tim penanggulangan bencana, sedangkan objeknya adalah kebijakan tertulis tentang penanggulangan bencana dan logistik/fasilitas yang digunakan dalam penanggulangan bencana dan musibah masal terkait Bidang Rekam Medis dan Informasi Kesehatan. Hasil: Kesiapan Bidang Rekam Medis dan Informasi Kesehatan Rumah Sakit Bethesda dalam menghadapi korban bencana berdasarkan Hospital Disaster Plan meliputi regulasi berupa Standar Prosedur Operasional Pendaftaran Pasien Musibah Masal. Pengorganisasian dalam hal pengelolaan sumber daya. Sistem komunikasi meliputi alur komunikasi mulai dari petugas jaga hingga kepala bidang. Penyediaan logistik berupa penyediaan formulir rekam medis dan stiker triage. Tata kerja operasional meliputi tahap kerja mulai dari identifikasi pasien hingga pelaporan. Pelatihan penanggulangan bencana berkaitan dengan simulasi penanggulangan bencana yang melibatkan petugas rekam medis.

Background: Based on Badan Penanggulangan Bencana Daerah (BPBD) DIY, Yogyakarta is in high risk disaster location, therefore it is needed to apply an integrated and comprehend disaster prevention. Merapi volcano which located at north of Yogyakarta being the center of attention every once per four-five years. This volcano is frequently explode. Afterwards, on May, 27th 2006 happened an earthquake around south part at Yogyakarta. The victims that had caused by the disaster is 5744 killed people and 45.000 injured people. Since Yogyakarta is in high risk disaster location, the government required hospitals in Yogyakarta to have disaster preventation system and fullfil the accreditation. Therefore the researcher interested for research the preparedness of Medical Record and Health Information Department of Yogyakarta Bethesda Hospital in facing disaster victims based on hospital disaster plan. Objective: This research objective is to comprehend the preparedness of Medical Record and Health Information Department of Yogyakarta Bethesda Hospital in facing disaster victims based on hospital disaster plan. Methode of study: Type of research used are descriptive research with qualitative approach. The data collected with observation, documentation, and interview teqnique. The subject of this research paper are several medical record officer and disaster prevention team, in addition the logistic/fasility that used in disaster prevention and mass accident in accordance with Medical Record and Health Information Department. Result: The preparedness of Medical Record and Health Information Department of Yogyakarta Bethesda Hospital in facing disaster victims based on hospital disaster plan includes regulation in form of Standard Operational Procedure of Accident Mass Patient Registation. Organization of resource management communication system includes communication plot from guard officer to head of department. Logistic supply as medical record application form and triage sticker. Operational administration includes work phase from patient identification of report. More over, training of disaster prevention in accordance with disaster prevention simulation which involves medical record officer.

Kata Kunci : Rekam Medis, kesiapan, bencana