PENGEMBANGAN PROSEDUR KERJA DAN INSTRUKSI KERJA PENYUSUTAN DAN PEMUSNAHAN BERKAS REKAM MEDIS DI PUSKESMAS MANTRIJERON YOGYAKARTA

DIRA EKA CAHYANI, Dra. Rawi Miharti, MPH.

2015 | Tugas Akhir | D3 REKAM MEDIS SV

Latar Belakang : Untuk menjalankan kegiatan penyusutan dan pemusnahan maka diperlukan sebuah pedoman pelaksanaan atau disebut dengan Prosedur Kerja atau SOP. Sebagai Puskesmas bersertifikat ISO 9001:2008 setiap kegiatan harus mempunyai dokumen atau manual mutu. Puskesmas Mantrijeron belum mempunyai Prosedur Kerja dan Instruksi Kerja khusus untuk penyusutan dan pemusnahan berkas rekam medis, prosedur kerja untuk kegiatan penyusutan dan pemusnahan berkas rekam medis masih menggunakan prosedur umum yaitu Prosedur Kerja Sistem Kearsipan. Penyusutan berkas rekam medis dilakukan jika rak penyimpanan sudah penuh. Sedangkan untuk pemusnahan berkas rekam medis di Puskesmas Mantrijeron belum pernah dilakukan. Maka peneliti ingin membuat Prosedur Kerja dan Instruksi Kerja untuk kegiatan penyusutan dan pemusnahan berkas rekam medis di Puskesmas Mantrijeron Yogyakarta. Tujuan Penelitian : Mengetahui kebutuhan dan merancang Prosedur Kerja dan Instruksi Kerja penyusutan dan pemusnahan berkas rekam medis di Puskesmas Mantrijeron Yogyakarta. Metode Penelitian : Jenis penelitian ini dilakukan dengan metode penelitian dan pengembangan atau Research and Development (R&D) dan rancangan penelitiannya cross sectional. Hasil : Berdasarkan analisis kebutuhan, prosedur kerja dan instruksi kerja yang perlu dibuat adalah Prosedur Kerja Penyusutan Berkas Rekam Medis dan Instruksi Kerja Pemusnahan Berkas Rekam Medis. Perancangan menggunakan format yang sudah ada di Puskesmas Mantrijeron. Hasil rancangan diajukan ke pihak puskesmas dan sudah mendapat disetujui.

Background: To run the shrinkage and destruction activities will require an implementation guideline or referred to the Working Procedures or SOP. As health center certified ISO 9001: 2008 every activity must have a document or the quality manual. Mantrijeron health center not have the Work Procedures and Work Instructions specific to shrinkage and destruction of medical record file, work procedures for activities shrinkage and destruction of medical record file is still using the general procedure is the Work Procedures Filing System. Shrinkage medical record file is done if the storage rack is full. As for the destruction of medical record file in Mantrijeron health center has never been done. The researchers wanted to make the Work Procedures and Work Instructions for activities shrinkage and destruction of medical record file at the Mantrijeron health center of Yogyakarta. Objective: To identify needs and design the Employment Procedures and Work Instructions shrinkage and destruction of medical record files at the Mantrijeron health center of Yogyakarta. Methods: The study was conducted by the research and development or Research and Development (R & D) and cross-sectional study design. Results: Based on the analysis of requirements, work procedures and work instructions that need to be made is the Working Procedures Medical Record File Shrinkage and Work Instruction Medical Records File Destruction. The design uses the existing format in Mantrijeron health center. Results of the draft submitted to the clinic and have got approved.

Kata Kunci : Prosedur Kerja dan Instruksi Kerja, Penyusutan, Pemusnahan