Redesain Formulir Ringkasan Masuk dan Keluar di RSU PKU Muhammadiyah Jatinom Kabupaten Klaten

YASSINTA AULIA, Savitri Citra Budi, MPH.

2015 | Tugas Akhir | D3 REKAM MEDIS SV

Latar Belakang: Desain pada formulir Ringkasan Masuk dan Keluar terdapat beberapa kekurangan. Diantaranya dilihat dari aspek anatomi, heading dalam desain pada formulir Ringkasan Masuk dan Keluar di RSU PKU Muhammadiyah Jatinom Kabupaten Klaten belum mencantumkan judul formulir, nomor halaman, nomor edisi dan nomor revisi. Pada body, margin yang digunakan belum sesuai standar. Sedangkan dilihat dari rules yang digunakan, dalam formulir Ringkasan Masuk dan Keluar di RSU PKU Muhammadiyah Jatinom Kabupaten Klaten masih terlihat tidak teratur. Dari aspek isi dapat dilihat bahwa item yang terdapat dalam formulir tersebut belum lengkap. Masih terdapat beberapa item data yang perlu dicantumkan dalam formulir Ringkasan Masuk dan Keluar yang belum termuat di dalamnya. Selain itu, desain pada formulir tersebut dirasa belum sesuai dan belum memenuhi kebutuhan pengguna, sehingga dibutuhkan redesain. Tujuan: Merancang formulir Ringkasan Masuk dan Keluar di RSU PKU Muhammadiyah Jatinom. Proses Perancangan: Perancang melakukan studi pendahuluan di PKU Muhammadiyah Jatinom dan menentukan akan melakukan desain ulang formulir Ringkasan Masuk dan Keluar. Kemudian dilakukan identifikasi formulir yang telah ada di RSU PKU Muhammadiyah Jatinom menggunakan analisis SWOT dan wawancara kepada responden. Setelah mengetahui hal yang perlu diperbaiki, perancang membuat tiga alternatif desain formulir Ringkasan Masuk dan Keluar dan diajukan kepada responden untuk dipilih dan diberi masukan. Desain terpilih dilakukan revisi dengan memperhatikan masukan dari responden. Setelah revisi, perancang menunjukkan kembali hasil desain terpilih yang telah direvisi kepada responden untuk disetujui. Hasil: Terdapat beberapa item data dalam formulir Ringkasan Masuk dan Keluar yang harus dipertahankan, ditambahkan, maupun dihilangkan guna mencapai tujuan formulir. Desain terpilih yang telah direvisi menggunakan kertas HVS 80 gram ukuran A4 dengan background putih warna font hitam, serta rules dan logo hijau. Ukuran logo yang digunakan adalah 18,5 x 18,5 cm, nama rumah sakit dengan ukuran font 18 point, alamat, kode pos, nomor telepon, fax, dan email dengan ukuran font 10 point, serta judul formulir dengan ukuran font 15 point yang terletak di tengah atas formulir, sedangkan font pada body berukuran 10 point. Space vertical berukuran 0,8 cm dan space horizontal 0,21 cm. Margin yang digunakan adalah 0,45 cm pada bagian atas, 1,27 cm pada bagian bawah, 1,25 cm pada bagian samping kiri, dan 0,53 cm pada samping kanan. Formulir terdiri dari dua halaman, ringkasan masuk dan keluar serta sebab kematian.

Background: Design of the Enter and Exit Summary form had some shortage. From the anatomy aspect, the heading of the Enter and Exit Summary form design in RSU PKU Muhammadiyah Jatinom Kabupaten Klaten had not included its form title, page number, edition number, and revision number. On its body, the margin that was used had not suitable with the standard. Whereas the rules of the Enter and Exit Summary form in RSU PKU Muhammadiyah Jatinom Kabupaten Klaten had not been arranged. From the content, we could see that the items on the form were not complete. There were some data items which needed to be attached, but did not. So, the form design was not suitable with the standard and have not fulfilled users needs. Therefore, it had to be redesigned. Aim: To design the Enter and Exit Summary form in RSU PKU Muhammadiyah Jatinom Kabupaten Klaten. Designing Process: Designer did preface study in RSU PKU Muhammadiyah Jatinom using SWOT and interviewed repondents. After that, designer made conclusion about what needs to be fixed and made three alternative Enter and Exit Summary form design to be elected and given suggestion by repondents. The elected design then revised based on repondents suggestions. Then designer showed the revised form design again to the respondents to be approved. Result: There are some data items on the Enter and Exit Summary form which need to be maintained, added, or erased to reach the aim of the form. The revised-chosen design used HVS paper 80 grams size A4, white background, black font, with green on the rules and logo. The size of the logo is 18.5 x 18.5 cm; hospital name's font size is 18 point; the address, postal code, phone number, fax, and email font size are 10 point; the form title font size is 15 point, located on the top-center of the form; and the body font size is 10 point. The vertical space is 0.8 cm and the horizontal one is 0.21 cm. The margins are: 0.45 cm for top, 1.27 cm for bottom, 1.25 cm for left, and 0.53 for right. The form consist of two pages: (1) enter and exit summary, (2) death cause.

Kata Kunci : Desain, Formulir, Ringkasan Masuk dan Keluar (RMK)