PEMANFAATAN IHIS PADA PELAYANAN KESEHATAN DI UPTD PUSKESMAS PENGASIH II

TRI YUNITA SARI, Dr.dr. Wahyudi Istiono, M.Kes

2015 | Tugas Akhir | D3 REKAM MEDIS SV

Latar Belakang: IHIS (Integrated Health Information Systems) adalah sebuah aplikasi yang dibuat untuk membantu sistem informasi kesehatan secara terpadu, di lingkup puskesmas se kabupaten Kulon Progo. Pelaksanaan IHIS di salah satu puskesmas yaitu Puskesmas Pengasih II masih terdapat kendala, antara lain: di pendaftaran, penulisan lembar rekam medis pasien masih ditulis secara manual padahal hal tersebut dapat dicetak langsung dari IHIS, sehingga pelayanan pendaftaran menjadi lebih lama. Selain itu, pencatatan data Keluarga Berencana (KB) masih dilakukan secara manual belum menggunakan aplikasi IHIS, sehingga dalam pelaporan KB ke Dinas Kesehatan mengalami kesulitan karena harus memilah data tersebut secara manual dan memerlukan waktu lebih lama. Tujuan: Untuk mengetahui pemanfaatan IHIS terkait dengan pelayanan kesehatan di UPTD Puskesmas Pengasih II Metodologi Penelitian: Jenis penelitian yang digunakan adalah penelitian kualitatif dengan metode deskriptif serta dengan rancangan fenomenologis. Pengambilan data dengan wawancara dan observasi. Subjek dalam penelitian ini yaitu 11 orang pengguna aplikasi IHIS. Teknik pengambilan sampel menggunakan purposive sampling. Hasil: Pemanfaatan IHIS di Puskesmas Pengasih II yaitu unit pendaftaran terdapat 40% sub menu yang digunakan dan 60% belum digunakan. Poli Umum dan Gigi dengan presentase 66,6 % sub menu yang digunakan dan 33.3% yang belum digunakan. Poli KIA-KB terdapat 40% menu yang digunakan sedangkan 60% sub menu belum digunakan. Bagian kasir menggunakan setengah sub menu yang tersedia dan bagian farmasi tidak menggunakan aplikasi IHIS. Faktor penyebab tidak digunakannya aplikasi IHIS yaitu petugas yang belum pernah mendapatkan pelatihan. Segi materials unit pendaftaran yaitu tidak terdapat kertas dan tinta, kasir yaitu tidak terdapat jaringan, kertas dan tinta serta unit farmasi yaitu kabel jaringan yang terputus. Segi machine yaitu untuk unit pendaftaran dan unit kasir tidak terdapat printer, serta unit farmasi data aplikasi IHIS yang tidak dapat diperinci per bulan. Segi method yaitu tidak terdapat petunjuk operasional penggunaan aplikasi IHIS.

Background: IHIS (Integrated Health Information Systems) is an application made to help health center information system integrally, in its scope, health center in the district of Kulon Progo. IHIS implementation in one of health centers, helath center of Puskesmas Pengasih II still has obstacles. The obstacles that happens: in registration are sheets record of writing medical patient still written manually, in fact it can be printed directly from IHIS, so that registration services take longer. Besides that, data registration for Keluarga Berencana (KB) is still done manually and still not use IHIS application so that in the reporting of kb to health department experienced difficulty because they have to sort out the data manually and take longer. Aim: to find out the uses of IHIS related to health services in primary health center of Pengasih II. Method: The kind of research used is qualitative research with descriptive method and fenomenologis designs. The data collection method used is interview and observation.The subjects in this study 11 user IHIS application.The sampling technique is purposive sampling. Result: the utilization of ihis at health center of Pengasih II shows that in the registration there is 40% of sub menu that being used and 60% of sub menu that not yet used. Common section and teeth 66% of sub menu is being used and 33.3% is not being used. In KIA-KB section, there is 40% sub menu that is used and 60% sub menu that is not used. The cashier used only the half of the sub menu and Pharmacy do not use the application. The factor that made the application not used is because the user never gets the training. From material aspects, the registration do not have paper and ink, cashier do not the internet connection, paper and ink, and the pharmacy that have problem with connection cable cut. From machine aspects, the registration and cashier do not have printer, and the pharmacy have the problem with the making the detail of the data monthly. From method aspects, there is no operational procedures on IHIS application.

Kata Kunci : Puskesmas, Aplikasi IHIS, Pemanfaatan, Man, Money, Methods, Machine, Material