PERSEPSI PETUGAS REKAM MEDIS TERHADAP KEAMANAN BERKAS REKAM MEDIS DI PUSKESMAS SANDEN BANTUL

YULIANA DUWI ANTARI, Dra. Rawi Miharti, MPH

2015 | Tugas Akhir | D3 REKAM MEDIS SV

Latar Belakang: Bagian rekam medis merupakan bagian pertama yang melayani pasien di Puskesmas. Sekaligus bagian yang bertanggung jawab dalam memelihara kelengkapan, keakuratan, keamanan, penyimpanan dan kemudahan dalam pencarian berkas rekam medis setiap saat dibutuhkan. Faktor keamanan adalah pertimbangan penting di area penyimpanan. Apabila rekam medis hilang atau rusak, infomasi yang terdokumentasi dalam berkas juga akan hilang. Hal ini bisa menghambat pelayanan kesehatan. Dalam hal ini tentu ada persepsi tersendiri dari petugas rekam medis terhadap keamanan berkas rekam medis. Dimana yang dimaksud dengan persepsi yaitu pengetahuan petugas rekam medis terhadap keamanan berkas rekam medis. Dari hasil studi pendahuluan di Puskesmas Sanden menurut hasil wawancara masih sering ada petugas lain yang masuk-keluar ruangan penyimpanan berkas dan pada Bulan Januari dari segi fisik kertas masih menggunakan kertas buram. Dari gambaran tersebut peneliti tertarik melakukan penelitian mengenai “Persepsi Petugas Rekam Medis terhadap Keamanan berkas Rekam Medis di Puskesmas Sanden Bantul”. Dengan penelitian ini diharapkan dapat menjadi evaluasi terhadap managemen rekam medis sehingga mewujudkan managemen rekam medis yang baik. Tujuan: Untuk mengetahui persepsi petugas rekam medis terhadap keamanan berkas rekam medis Puskesmas Sanden Bantul baik dari fisik maupun non fisik. Metode Penelitian: Jenis penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah deskriptif dengan pendekatan kualitatif, Rancangan penelitian yang digunakan adalah cross sectional, Subjek dalam penelitian ini adalah 4 petugas rekam medis di ruang penyimpanan berkas rekam medis, Objek pada penelitian ini adalah persepsi petugas rekam medis terhadap keamanan berkas rekam medis, Teknik pengumpulan data dengan wawancara dan observasi. Hasil Penelitian: Menurut persepsi petugas rekam medis terhadap keamanan berkas rekam medis dari segi fisik masih terdapat beberapa komponen yang belum aman seperti map berkas rekam medis. Menurut persepsi petugas rekam medis terhadap keamanan berkas rekam medis dari segi non fisik masih terdapat komponen yang belum aman seperti dari bahaya bencana kebakaran, pihak lain dan debu. Kata Kunci: Persepsi, Petugas Rekam medis, Keamanan berkas

Background: Medical record is the first part in Puskesmas to service medical patient. And also the part be responsible to protect complete, accurate, save, and easy when search medical record everytime. Safety factor is important factor in filling area. If medical record be lost or depraved, information who documentate in medical record also be lost. That can obstruct service of medical healthy. From that medical record staff have perception to safety of medical record. This perception is about knowledge about safety of medical record. From introduction study in Puskesmas Sanden from interview with medical record staff still other staff who enter exit from filling area, and also in Januari from paper physical still use buram paper. From this description, researcher interest do researching about “The Medical Record Staff Perception of Medical Recod Safety in Puskesmas Sanden Bantul”. From this research is hoped to evaluate medical record management until be better medical recod management. The Research Objective: To know Perception of Medical Recod Safety in Puskesmas Sanden Bantul from physical and non physical. Methods: This research is used descriptive study with a qualitative approach, This study used a cross-sectional study design. Subject in this research are 4 medical record staff in filling area, Object in this research is Perception of Medical Recod Safety, The techniques of the data collection in this research are interview, and observation. Results: According to perception medical record staff of physical medical record safety still has any componen not safe alike cover of medical record. According to perception medical record staff of non physical medical record safety still has any componen not safe alike from burn, other side, and dust Keywords: Perception, Staff of Medical Record, Safety of medical record

Kata Kunci : Persepsi, Petugas Rekam medis, Keamanan berkas