DESAIN ULANG RESUME TRANSFER DALAM RANGKA PEMENUHAN STANDAR MANAJEMEN KOMUNIKASI DAN INFORMASI (MKI) 8 DI RS PKU MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA

ELMA ETIKA PRAPTIWI, Savitri Citra Budi, SKM., MPH

2015 | Tugas Akhir | D3 REKAM MEDIS SV

Latar Belakang : RS PKU Muhammadiyah Yogyakarta akan dilakukan akreditasi pada September 2015. Mendesain ulang formulir merupakan salah satu bagian dari persiapan akreditasi. Formulir yang akan difokuskan terlebih dahulu untuk didesain ulang yaitu ringkasan masuk keluar, resume, dan asuhan keperawatan. Resume Transfer di RS PKU Muhammadiyah bernama formulir Timbang Terima Pasien di Ruang Keperawatan. Pada saat pembuatan formulir tersebut belum melalui Instalasi Rekam Medis sehingga terdapat beberapa hal yang belum sesuai dengan konsep desain formulir. Formulir tersebut digunakan kurang lebih sekitar tahun 2014 dan belum mengacu pada standar akreditasi rumah sakit KARS 2012. Berdasarkan permasalahan tersebut maka perancang tertarik untuk mengidentifikasi formulir Timbang Terima Pasien di Ruang Keperawatan dan mendesain ulang Resume Transfer dalam rangka pemenuhan Standar MKI 8 di RS PKU Muhammadiyah Yogyakarta. Tujuan : Identifikasi formulir Timbang Terima Pasien di Ruang Keperawatan dan mendesain ulang resume transfer dalam rangka pemenuhan Standar MKI 8. Proses Perancangan : Proses perancangan dimulai dengan ide revisi formulir resume transfer dengan mengacu pada teori pendukung perancangan (tinjauan pustaka). Perancang juga melakukan identifikasi formulir Timbang Terima Pasien di Ruang Keperawatan, wawancara, dan observasi sebagai dasar dalam mendesain. Perancang mengajukan 3 alternatif desain kepada responden dan dipilihlah desain terpilih dengan dilakukan revisi hingga diperoleh perwujudan desain resume transfer. Hasil : Formulir Timbang Terima Pasien di Ruang Keperawatan masih belum sesuai dengan aspek desain formulir dan item data yang terdapat distandar MKI 8 juga belum terpenuhi semuanya. Desain terpilih yaitu alternatif desain II dengan revisi pada alamat rumah sakit, penulisan CT scan, vital sign, dan pelebaran kolom obat. Kata Kunci : desain, resume, transfer, Standar MKI 8

Background: RS PKU Muhammadiyah Yogyakarta will go through a series of accreditation in September 2015. Redesigning form becomes the preparation part for it. The focus of form redesigning is the Admission/Discharge Record, Discharge Summary, and nursing care. Transfer Resume at PKU Muhammadiyah Yogyakarta Hospital is called Timbang Terima Pasien di Ruang Keperawatan Form. The hospital produced the form without the acknowledgement of the medical redcord installation. Therefore, there are things apperaed in the form that is in accordance with the design concept form. The form is introduced in 2014 and does not meet the standard hospital accreditation of KARS 2012. Based on these problems, the form designer is keen to identify Timbang Terima Pasien di Ruang Keperawatan and to redesign the Transfer Resume to fullfil the standards of MCI 8 in RS PKU Muhammadiyah Yogyakarta Goals: To identify Timbang Terima Pasien di Ruang Keperawatan Form and redesign Transfer Resume to fullfil Standard MCI 8. Design Process: The design process starts with revising the idea of the transfer resume form based on design proponents theory (literature review). The designer also identifies Timbang Terima Pasien di Ruang Keperawatan Form, performs observation and interview as the basis for designing. Three proposed alternative designs are to be selected. The respondent agreed one design to be revised for the purpose of a transfer resume design embodiment. Results: Timbang Terima Pasien di Ruang Keperawatan Form is still not in accordance with the aspects of design form and data items contained in standar MCI 8. Also, it does not meet any of them. The selected design is alternative design II with the revisions on the hospital address, CT scan writing, vital signs writing, and the enlargement medicine column. Keywords: design, resume, transfer, Standard MCI 8

Kata Kunci : desain, resume, transfer, Standar MKI 8