Preservasi Arsip Kartografi Di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Yogyakarta

IDA DWI LESTARI, Faizatush Sholikhah, M.A. ; Drs. Machmoed Effendhie, M.Hum.

2015 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN SV

Penulisan Tugas Akhir yang berjudul Preservasi Arsip Kartografi di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Yogyakarta merupakan hasil pengumpulan data dari Praktik Kerja Lapangan (PKL) selama dua bulan yang dilaksanakan di Kantor Arsip dan Perpjustakaan Daerah Kota Yogyakarta. Tujuan dari laporan Tugas Akhir adalah mengetahui secara teknis pelaksanaan kegiatan preservasi, sarana dan prasarana yang digunakan dalam melakukan preservasi, kendala yang terjadi saat melakukan preservasi arsip kartografi, dan prosedur alih media arsip kartografi ke dalam bentuk foto digital dan scanning. Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penulisan Laporan Tugas Akhir ini meliputi tiga metode yaitu observasi, wawancara, dan studi pustaka. Observasi dilakukan dengan mengamati langsung terhadap preservasi arsip kartografi yang ada di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Yogyakarta. Kegiatan wawancara dilakukan dengan arsiparis Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Yogyakarta untuk melengkapi informasi dan data. Studi pustaka dilakukan dengan cara mengumpulkan data dari berbagai sumber, buku, artikel, peraturan perundang-undangan yang berhubungan dengan preservasi arsip kartografi. Kesimpulan dari laporan ini adalah kegiatan preservasi di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Yogyakarta belum sejalan dengan ilmu kearsipan yang benar karena terbatasnya Sumber Daya Manusia (SDM) dan sarana prasarana yang digunakan sehingga pelaksanaan preservasi belum berjalan dengan maksimal.

The final written assignment entitle The Preservation of Cartography at The Municipal Archives and Library Office of Yogyakarta is the result of data accumulation from On The Job Training as for as two months which implemented at The Municipal Archives and Library Office of Yogyakarta. The aims of the report is knowing in a technical manner implementation of preservation activity, tools and infrastructure when doing the preservation, obstacle when doing cartography archives, and procedure of media change position from cartography archives to digital photo and scanning. The methods of data accumulation which used in this report covered three methods that is observation, interview, and book research. Observation doing by direct observe toward preservation of cartography archives at The Municipal Archives and Library Office of Yogyakarta. Interview activity is doing with archives at The Municipal Archives and Library Office of Yogyakarta to completing information and data. Book research is doing by collecting data from kind of source, book, article, laws regulation which connect with preservation carthography archives. The conclusions of the final report that the arrangement of preservation at The Municipal Archives and Library Office of Yogyakarta have not accordance with the real archives science because minim of human resources also tools and infrastructure so implementation of preservation have not maximal.

Kata Kunci : Preservasi, Arsip Kartografi, Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Yogyakarta