Analisis Sistem Pengadaan Jasa Ekspedisi Pengiriman Barang di PT Macananjaya Cemerlang

RUDY AHMAD, Dra. Sumirah, M.Si., Ak.

2015 | Tugas Akhir | D3 AKUNTANSI SV

PT Macananjaya Cemerlang merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang penerbitan dan percetakan. Alat transportasi menjadi bagian penting bagi perusahaan untuk membantu proses pengiriman barang baik bahan baku ataupun barang jadi. Karena keterbatasan kendaraan yang ada di perusahaan maka, PT Macananjaya Cemerlang melakukan pengadaan jasa transportasi dari luar perusahaan atau jasa ekspedisi. Tujuan dalam penulisan ini adalah menganalisis sistem pengadaan jasa ekspedisi pengiriman barang di PT Macananjaya Cemerlang. Penelitian ini bersifat kualitatif deskriptif. Pengumpulan data dilakukan melalui wawancara terhadap pihak-pihak terkait dan melalui observasi untuk mengetahui praktik secara langsung pengadaan jasa ekspedisi yang ada di PT Macananjaya Cemerlang. Hasil analisis yang telah dilakukan dapat disimpulkan bahwa sistem pengadaan jasa ekspedisi pengiriman barang di PT Macanajaya Cemerlang masih terdapat kelemahan. Pertamayaitu tidak ada surat perjanjian atau surat kontrak pengiriman sehingga tidak ada pengaturan yang jelas mengenai hak dan kewajiban antara perusahaan dengan penyedia jasa ekspedisi. Kedua, pada surat order pemakaian kendaraan belum mencantumkan kapasitas dan volume barang yang dapat menyebabkan tejadinya kesalahan pemesanan jumlah kendaraan jasa ekspedisi. Ketiga, fungsi akuntansi yang dilakukan Bagian Kasir melakukan fungsi ganda, sehingga dapat menyebabkan terjadinya penyelewengan dan penyalahgunaan.

PT Macananjaya Cemerlang is a company engaged in the field of printing and publishing. Transportation becomes an important part ofthe company to assist in the delivery of goods like delivery raw material and delivery finished good. Because of the limitations of existingtransportation in the company then, PT Macananjaya Cemerlang procure transportation service from outside the company,or socalled freight forwading service. The focus in study is to analyse the system of procurement of freight forwading services in PT Macananjaya Cemerlang. This is a qualitative descriptive study. Methods to colected data trough interviews with related parties and through observation to determine the direct practice about the system of procurement freight forwading service in PT Macananjaya Cemerlang. The results of analyse that it can be concluded that the system of procurement freight forwading service in PT Macananjaya Cemerlang there are still weaknesses. The first is the system have no agreement or contract latter so, that no clear regulation on rights and obigations beetwen the company and forwading service company. The second is in the lettet orders the use of the vehicle has not been put capacity ang thevolume of goods which can lead to mistake of booking the number of vehicles forwading services. The third, accounting functionsby cashier perform a dual functions, that can lead to fraud and abuse.

Kata Kunci : Sistem Akuntansi, Sistem Pengadaan, Jasa Ekspedisi