PENYUSUTAN ARSIP DI BADAN PUSAT STATISTIK PROVINSI DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

RATINA LUMANTARI, Faizatush Sholikhah, M.A ; Julianto Ibrahim, S.S., M.Hum

2015 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN SV

Laporan Tugas Akhir ini membahas mengenai penyusutan arsip di Badan Pusat Statistik Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta. Pelaksanaan penyusutan arsip dimulai dari tahap survei sampai pada penilaian arsip. Hal ini dikarenakan, arsip di Badan Pusat Statistik Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta tergolong arsip tidak teratur sehingga perlu dilakukan rekonstruksi terlebih dahulu sebelum dilakukan penilaian arsip. Tujuannya adalah untuk menjelaskan dan menganalisa pelaksanaan penyusutan arsip di Badan Pusat Statistik Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta. Arsip yang akan disusutkan adalah arsip administrasi pegawai. Metode pengumpulan data yang digunakan yaitu studi pustaka dengan mengumpulkan teori-teori dasar dan konsep yang telah dinyatakan oleh para ahli yang diperoleh dari buku atau literatur di perpustakaan, toko-toko buku, atau internet yang berhubungan dengan penyusutan arsip di Badan Pusat Statistik Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta. Selanjutnya adalah observasi dengan melakukan pengamatan langsung dan ikut berpartisipasi dalam proses penyusutan arsip di Badan Pusat Statistik Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta. Metode terakhir adalah wawancara secara formal maupun secara informal yang dilakukan untuk menguji kebenaran data yang diperoleh dari metode lain. Kesimpulan dari Laporan Tugas Akhir ini adalah pelaksanaan penyusutan arsip di Badan Pusat Statistik Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta belum dilakukan secara optimal. Masih banyak kendala yang dihadapi, seperti sarana yang kurang mendukung, kurangnya sumber daya manusia yang berkompeten di bidang kearsipan, arsip belum terkelola secara optimal sehingga menyulitkan petugas dalam proses penyusutan arsip.

This final report is to discuss about disposition records in Badan Pusat Statistik Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta. Implementation of disposition records was started from the first stage, survey to appraisal records. This is because, the records in Badan Pusat Statistik Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta classified as irregular records that need to be reconstructed before it will be appraised of the records. The purpose is to explain and analyze the implementation of disposition records in Badan Pusat Statistik Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta. The records that will be disposed is personnel administration records. Literature study is used for data collection by gather basic theories and concepts that have been expressed by experts obtained from books or literature in libraries, bookstores, or the Internet relating to disposition records in Badan Pusat Statistik Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta. The other methods is the observation did by direct observation and participate in the process of disposition records in Badan Pusat Statistik Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta. The last is the formal or informal interview to conduct the verified data obtained by other methods. The conclusion of this final report is the implementation of disposition records in Badan Pusat Statistik Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta didnt optimaly. There are still many problems, such as minimum facilities, minimum competent human resources as an archivist, the records that has not been managed optimally, make another difficulty in the process of disposition records for archivist.

Kata Kunci : penyusutan arsip, penilaian arsip, arsip dinamis, arsip administrasi pegawai.