PENGOLAHAN ARSIP STATIS DI BADAN PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

DANANG KANUGRAHAN S, Drs. Machmoed Affendhie, M.Hum ; Faizatush Sholikhah, M.A.

2015 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN SV

Penulisan Tugas Akhir yang berjudul Pengolahan Arsip Statis di Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah DIYmerupakan hasil pengumpulan data dari Praktik Kerja Lapangan yang dilaksanakan di BPAD DIY. Tujuan Praktik Kerja Lapangan ini untuk mengetahui proses pengolahan arsip statis. Adapun ruang lingkup permasalahannya antara lain adalah menyangkut prosedur pengolahan arsip, sarana penunjang kegiatan pengolahan arsip, dan kendala yang muncul saat pengolahan arsip. Metode yang digunakan dalam penelitian, diantaranya melalui Studi Pustaka, Observasi-Partisipasi, dan Wawancara (Interview). Dalam pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan, diadakan pengamatan langsung terhadap pengolahan arsip statis yang ada di BPAD DIY sehingga penulis memperoleh data primer yang valid dan konkret yang berkaitan dengan objek secara keseluruhan. Wawancara yang dimaksud adalah bertujuan untuk melengkapi data-data yang dirasa kurang sempurna dan mendapatkan informasi yang lebih lengkap dari narasumber ahli dalam bidangnya. Kesimpulan dari tugas akhir ini bahwa pengolahan arsip statis di BPAD DIY dilaksanakan secara optimal, dibuktikan dengan mengacu pada prosedur yang ada di Peraturan Kepala BPAD DIY Nomor 259/KEP/2009 tentang Pertunjuk Teknis Pengolahan Arsip Statis Tekstual di Provinsi DIY.

The writing of graduating paper entitled The Processing of Archives in Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah DIY is a result of collecting data from Field Work Practice which was done in BPAD DIY. The purpose this Field Work Practice is to understand processing of archives. Scope of the problem are about procedure of archive processing, suporting tools of the archives processing activities, the problems occured in the processing. The methods used in the study are library research, observation, direct and interview. The implementation of the Job Practice, was held direct observation of the archives processing in the BPAD DIY, so writer can get the primary data which are valid, concrete, and related to the whole object. The purpose of the interview is to compelete imperfect data and get the detail information from the original speakers which are the experts of their field. The conclusion of this graduating paper is that the processing of archives in BPAD DIY were done optimally. It is proved by procedure that was done in Peraturan Kepala BPAD DIY Nomor 259/KEP/2009 about Pertunjuk Teknis Pengolahan Arsip Statis Tekstual di Provinsi DIY.

Kata Kunci : Pengolahan, Arsip Statis, Prosedur