ANALISIS SISTEM PEMBAYARAN KEGIATAN PENGADAAN BARANG/JASA DI PUSAT PENGADAAN DAN LOGISTIK UNIVERSITAS GADJAH MADA

KUNTHI P P, Faiz Zamzami, SE.,M.Acc.,QIA

2015 | Tugas Akhir | D3 AKUNTANSI SV

Pengadaan Barang/Jasauntuk kebutuhan yang diperlukan oleh seluruh unit kerja Universitas Gadjah Mada dihimpun oleh unit Pusat Pengadaan dan Logistik (P2L).Pengadaan Barang/Jasa tersebut dilakukan oleh Penyedia Barang/Jasa sebagai pihak penyedia barang/jasa yang dibutuhkan.Pembayaran kepada Penyedia Barang/Jasa dapat menggunakan Dana APBN dari pemerintah maupun Dana Masyarakat milik instansi sendiri.Tugas akhir ini membahas mengenai sistem pembayaran yang dilakukan P2L Universitas Gadjah Mada dengan menggunakan Dana APBN yang telah tercantum pada DIPA dan dicairkan oleh KPPN. Metode penulisan tugas akhir ini bersifat kualitatif. Sedangkan metode penelitian yang digunakan adalah studi kasus dengan cara mengkaji permasalahan terkait pembayaran yang dilakukan P2L UGM dengan batasan yang terperinci. Pada kasus ini yang menjadi batasan masalah adalah proses pembayaran kepada penyedia Barang/Jasa dengan menggunakan dana DIPA. Cara pengumpulan data yang dilakukan penulis terkait pembahasan tersebut adalah dengan melakukan wawancara kepada pegawai di P2L UGM yang menangani hal pembayaran. Selain itu, penulis juga melakukan studi pustaka dengan cara mencari informasi dari berbagai sumber seperti dokumen pengadaan di P2L, buku yang relevan, maupun internet untuk melengkapi data hasil wawancara. Berdasarkan hasil wawancara dan dengan mempelajari dokumen-dokumen pengadaan, pembayaran Pengadaan Barang/Jasa telah sesuai dengan Peraturan Pemerintah. Namun demikian, sistem pembayaran yang dilakukan P2L UGM masih memiliki beberapa kekurangan seperti: sering terjadi kesalahan administrasi, rumitnya sistem aplikasi yang digunakan, dan belum ada SOP tertulis yang mengatur mengenai sistem pembayaran Pengadaan Barang/Jasa. Terkait kekurangan tersebut penulis memberikan saran-saran yang dapat digunakan sebagai masukan bagi pihak P2L UGM agar dapat memberi pelayanan yang lebih baik.

Procurement of Goods/Services to the needs that required by the whole work unit at Universitas Gadjah Mada (UGM) collected by the Procurement and Logistics Center (P2L). The Procurement of Goods/Services performed by the Providers of Goods/Services as the supplier of the goods/services needed. Payment to Providers of Goods/Services can use the Government Fund from APBN or Public Fund belong to the agency itself. This thesis discusses about payment system that is handled by the P2L UGM using the Government Fund that has been listed on DIPA and disbursed by KPPN. This method to write this thesis is qualitative. While the research method used is case studies by examines the problems associated with how P2L solve the payment for those procurement activities with detail restriction. In this case, the restriction problem is how the process payments going to pay the Providers of Goods/Services using the Government Fund. There were two ways to collect the data; first was by interviewing the relevant employees that were clerk in handling P2L UGM�s payments, and the second way was author did a study library to get more information from various sources such as ; procurement documents in P2L, relevant books, and internet data to complement the results of the interview. Based on the results of interviews and by studying the procurement documents, Payment of Goods/Services Procurement activity has been in accordance with government regulations. Nevertheless, the payment system that has been done by P2L UGM still have some drawbacks such as; administrative errors are frequently found, application system that used is complex, and there has been no written SOP about the payment systems on Goods/Services Procurement activities yet. Thus, author provides suggestions that can be used as input to the P2L UGM to give better service ahead.

Kata Kunci : Dana DIPA, Pengadaan, Sistem Pembayaran/DIPA Fund, Payment System, Procurement