PENGOLAHAN ARSIP INAKTIF DI PT KRAKATAU STEEL (PERSERO) Tbk.

FANNI INDRIASIH, Julianto Ibrahim, S.S., M.Hum. ; Drs. Burhanudin Dwi Rokhmatun

2015 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN SV

Tugas akhir yang berjudul "Pengolahan Arsip Inaktif di PT Krakatau Steel (Persero) Tbk" merupakan hasil dari pengumpulan data dari Praktik Kerja Lapangan yang diselenggarakan di PT Krakatau Steel (Persero) Tbk. Tujuan dari Praktik Kerja Lapangan ini adalah untuk mengetahui tata cara pengolahan arsip inaktif di PT Krakatau Steel (Persero) Tbk yang meliputi pendeskripsian, membuat daftar pertelaan arsip, membuat label kertas casing dan label boks arsip, penempelan label boks, membungkus arsip, penempelan label boks, pemindahan arsip ke Dinas Document Management, dan penataan arsip di Dinas Document Management. Selain itu, untuk mengetahui sarana dan prasarana yang digunakan serta kendala yang dihadapi oleh PT Krakatau Steel (Persero) Tbk dalam pengolahan arsip inaktifnya. Metode yang digunakan untuk mengumpulkan data ada tiga tahapan. Pertama observasi, yaitu dengan melakukan pengamatan dan survei langsung. Metode yang kedua wawancara melakukan tanya jawab untuk memperoleh data dan informasi yang tidak dapat diperoleh hanya melihat fisiknya saja. Metode yang ketiga studi pustaka, metode ini digunakan untuk memperoleh data yang relevan dengan topik pembahasan. Kesimpulan dari laporan ini adalah pengolahan arsip inaktif yang dilakukan PT Krakatau Steel (Persero) Tbk sudah dilaksanakan dengan baik. Kendala yang dihadapi PT Krakatau Steel (Persero) Tbk dalam melakukan pengolahan arsip inaktifnya tidak terlalu sulit untuk diatasi yaitu dengan cara melaksanakan pelatihan dan seminar tentang kearsipan secara rutin.

This final assignment titled "The Arrangement of Inactive Records in PT Krakatau Steel (Persero) Tbk" is the end result of the data collecting from Field Observation which was held by PT Krakatau Steel (Persero) Tbk. The purpose of the Field Observation is to find out the procedures of the arrangement of inactive records in PT Krakatau Steel (Persero) Tbk that include the making of description, specification of the records, paper casing label and records box's label, attaching the box's label, bundling the records, attaching the box's label, delivering the records to Document Management Service, and structuring the archives at Document Management Service. In addition, to find out the facilities and basic facilities that were used and the obstacles which were faced by PT Krakatau Steel (Persero) Tbk in its arrangement of inactive records. There are three stages of methods that were used to collect the data. First is observation, did the monitoring and direct survey. The second method is interview, by asking and receiving the answers in order to collect the data and the only information that couldn't obtained, seeing the physical. The third method is library research; this method is used to collect the data which is relevant with the topic. The conclusion of this report is the arrangement of inactive records that were done by PT Krakatau Steel (Persero) Tbk is well-held. The obstacles that were faced by PT Krakatau Steel (Persero) Tbk in order to arrangement its inactive records was not too difficult to handle, the way is by doing the training and seminar about archival matters in specific routine.

Kata Kunci : Arsip, Arsip Inaktif, Pengolahan