RANCANG BANGUN PURWARUPA DASBOR KEGIATAN KEREKAYASAAN SEBAGAI UPAYA UNTUK MENINGKATKAN AKUNTABILITAS KINERJA (Studi kasus: Balai Pengkajian Dinamika Pantai - Badan Pengkajian dan Penerapan Teknologi)

GATOT SUSATIJO, Dr. Ridi Ferdiana, S.T., M.T.;Ir. Rudy Hartanto, M.T.

2014 | Tesis | S2 MAGISTER TEKNIK INFORMASI

Proses bisnis penyusunan dokumen perencanaan program instansi pemerintah di bidang penelitian dan kerekayasaan yang kurang komprehensif dan kurang melibatkan para pemangku kepentingan merupakan salah satu penyebab rendahnya kualitas dokumen perencanaan. Akibatnya produk rekayasa yang dihasilkan menjadi kurang memberikan kemanfaatan. Upaya untuk meningkatkan kualitas perencanaan program penting untuk dilakukan karena aspek perencanaan kinerja merupakan salah satu komponen yang digunakan sebagai dasar penilaian pada evaluasi akuntabilitas kinerja instansi pemerintah. Di sisi lain, penerapan dasbor dapat digunakan sebagai salah satu alat untuk mendukung proses bisnis yang sedang dijalankan oleh instansi pemerintah. Dalam penelitian ini diperlihatkan hasil dari rancangan purwarupa sistem informasi yang berfungsi sebagai media kolaborasi gagasan, daftar periksa untuk mengukur kualitas dokumen perencanaan, media pengumpul data kinerja dan dasbor hasil kinerja yang digunakan untuk memantau kemajuan pelaksanaan pekerjaan dan sekaligus berfungsi sebagai pemandu alur proses bisnis penyusunan dokumen perencanaan program dan pelaksanaannya. Hasil implementasi rancangan purwarupa dasbor kegiatan kerekayasaan ke dalam organisasi studi kasus terbukti dapat diterima berdasarkan hasil pengukuran persepsi kebergunaan. Namun demikian, dari hasil pengukuran persepsi kemudahan penggunaan menunjukkan bahwa rancangan purwarupa dasbor kegiatan kerekayasaan ini masih harus disempurnakan agar dapat dijadikan alat bantu operasional pada proses bisnis pembuatan dokumen perencanaan dan pelaksanaan kegiatan kerekayasaan.

Inadequate process of document preparation as well as lack of stakeholders involvement during the governments research and engineering planning process is suspected as one among causes of poor quality of the program planning documents. As consequences, the resulted engineering products provide less valuable benefits. Performance planning is one of the components of performance accountability evaluation for the government agencies. Therefore, efforts to improve program planning is important to be implemented. In this regard, dashboard can be used as a tool to support government agency's business processes. This study demonstrates an implementation of dashboard prototype that serves as a medium of collaboration of ideas, checklists for planning document quality measurement, information collection of performance outcomes and project monitoring execution progress. This prototype is also used as workflow guidance for preparation activities of program planning document. Implementation of the dashboard prototype into a study organization is proved to be acceptable based on the measurement of the perceived usefulness. However, the measurement results of perceived easiness of use shows that the dashboard prototype design still need refinement before practically operational in preparation of program planning document and program execution as well.

Kata Kunci : Penelitian dan kerekayasaan, perencanaan program, akuntabilitas kinerja, kolaborasi gagasan, purwarupa, dasbor, Research and engineering, program planning, performance accountability, collaboration of ideas, dashboard, workflow guidance