Laporkan Masalah

Analisis Sistem Dan Prosedur Verifikasi Surat Pertanggungjawaban Pada Fakultas Ekonomika Dan Bisnis Universitas Gadjah Mada

RIA ANDHITA SARI, Drs. Herman Legowo, M. Si., Ak.

2015 | Tugas Akhir | D3 AKUNTANSI SV

Pada tugas akhir ini membahas tentang sistem dan prosedur verifikasi SPJ yang diterapkan pada Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Gadjah Mada. Latar belakang ditulisnya judul tugas akhir ini yaitu berkaitan dengan pengendalian internal didalam pembuatan surat pertanggungjawaban yang dibuat oleh PUMK. Kegiatan pengendalian internal terhadap surat pertanggungjawaban tersebut salah satunya adalah verifikasi. Verifikasi yang dilakukan tentunya harus sesuai dengan sistem dan prosedur yang berlaku. Namun dalam prakteknya penerapan verifikasi tidak sesuai dengan sistem dan prosedur yang berlaku. Tujuan penulisan tugas akhir ini adalah untuk mengetahui sistem dan prosedur yang diterapkan, serta mengetahui kendala yang dihadapi terhadap verifikasi SPJ tersebut. Metode penulisan yang digunakan adalah metode kualitatif. Metode kualitatif adalah metode mengolah data menjadi data kualitatif. Data kualitatif yang diperoleh adalah dengan melakukan wawancara dan observasi. Kemudian data tersebut dianalisis secara deskriptif sehingga diperoleh informasi dengan berdasarkan fakta yang terjadi. Informasi yang dihasilkan dari penulisan ini adalah masih banyak kendala yang muncul didalam proses verifikasi SPJ. Kendala tersebut antara lain waktu penyelesaian verifikasi dan revisi SPJ yang belum efisien, karyawan bagian verifikator yang masih sering kurang teliti dalam melakukan verifikasi, keamanan terjaminnya sebuah SPJ yang masih harus dijaga. Kendala tersebut mengakhibatkan kegiatan keuangan yang tidak berjalan lancar, maka kedisiplinan, ketelitian, dan kepatuhan karyawan khususnya karyawan bagian verifikasi sangat diperlukan agar kegiatan keuangan dapat berjalan dengan lancar. Kata kunci: sistem dan prosedur verifikasi SPJ

In this thesis discusses the SPJ verification systems and procedures that apply to the Faculty of Economics and Business, University of Gadjah Mada. The background of the title of this thesis is related to the internal controls in the making of accountability letter made by PUMK. Internal control activities to the accountability letter is one of them is verified. Verification is carried out must be in accordance with the applicable systems and procedures. However, in practice the application of verification does not comply with the applicable systems and procedures. The purpose of this thesis is to know the system and procedures applied, as well as knowing the obstacles encountered on the SPJ verification. Method used is qualitative method. Qualitative method is a method to process data into qualitative data. Qualitative data were obtained by interview and observation. Then the data were analyzed descriptively in order to obtain information on the basis of facts that occurred. The information generated from this paper are still many obstacles that arise in the process of verification of SPJ. These constraints include the completion of the verification and revision time SPJ are not efficient, employees of the verifier are still often less rigorous in verifying, ensuring the security of an SPJ which still must be maintained. These constraints caused financial activities do not run smoothly, then discipline, accuracy, and compliance employees, especially employees of the verification is necessary for the financial activities run smoothly. Keyword: verification SPJ system and procedure

Kata Kunci : sistem dan prosedur verifikasi SPJ