EVALUASI PROSEDUR PENCAIRAN DANA DIPA SECARA LANGSUNG (LS) DI DIREKTORAT KEUANGAN UGM

EDI MUHAMMAD RISAL, Siti Muslihah, S.E., M.Sc.

2015 | Tugas Akhir | D3 AKUNTANSI SV

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui pelaksanaan dan keefektifan implementasi prosedur pencairan dana DIPA secara Langsung (LS) di Direktorat Keuangan UGM. Selanjutnya, prosedur yang sudah berjalan nantinya akan di evaluasi berdasarkan temuan kendala selama melakukan pengamatan. Pencairan dana DIPA secara langsung di Direktorat Keuangan sangatlah penting, di karenakan proses ini menyelesaikan semua pengajuan pembayaran tagihan bagi kegiatan-kegiatan yang diajukan dari unit kerja fakultas, dan semua pembiayaan mengunakan dana pemerintah melalui proses pencairan dana. Penelitian ini merupakan penelitian korelasi antara implementasi prosedur dengan keefektifan prosedur pencairan dana DIPA secara Langsung (LS). Dalam penelitian ini, menggunakan metode pendekatan data kualitatif dengan teknik observasi, wawancara, dan dokumentasi. Proses pengamatan yang dilakukan berdasarkan tujuan untuk mengetahui keefektifan implementasi prosedur yang sudah berjalan, dimana pengambilan data melalui wawancara dan dokumentasi akan di kelompokkan kemudian di analisis kendala-kendala yang diperoleh selama pengamatan. Setelah itu, analisis kendala yang diperoleh akan menjadi bahan evaluasi akhir dalam penulisan, untuk pengukuran keefektifan dan sebagai tolak ukur baik tidaknya prosedur yang sudah berjalan kemudian akan disimpulkan. Prosedur yang berjalan sudah terlaksana dengan baik dan sesuai dengan peraturan Menteri Keuangan Nomor 190 /PMK.05/2012. Keefektifan implementasi prosedur juga sudah bisa di katakana efektif, hal ini dilihat dari acuan norma waktu 5 hari kerja yang ditetapkan untuk menyelesaikan tagihan negara. Hasil dari penelitian ini menunjukan bahwa pelaksanaan proses pencairan dana DIPA secara Langsung (LS) sudah memenuhi standar norma waktu yaitu dapat terselesaikan dalam jangka waktu 5 hari kerja, sedangkan kendala yang dihadapi lebih kepada human error bagian unit kerja terhadap keterlambatan pengumpulan SPJ untuk pengajuan pembayaran melalui pencairan dana DIPA. Evaluasi kendala bisa dikatakan bahwa, unit kerja dan bagian verifikator Direktorat Keuangan UGM harus bisa menyelesaikan semua prosedur pencairan dana DIPA secara Langsung (LS) dengan penuh ketelitian, agar semua pengajuan SPJ dapat terselesaikan dengan tepat waktu, sesuai ketentuan norma waktu dari pemerintah.

This research aims to understand the implementation and effectiveness of the implementation of the procedure the withdrawal of funds DIPA directly in finance directorate Gadjah Mada University. The next a procedure which has been running will also be based on the findings of the evaluation of obstacles do observation during. The disbursement of funds dipa directly in the directorate of finance is very important in this process because resolve all submissions payment of bills for activities the proposed activity of work units faculty, and all the financing of using funds from the government through the process of disbursement of funds. The research is the correlation between research implementation procedure effectiveness of procedures with the disbursement of funds DIPA directly. In this research, using the method approach of qualitative data by observation techniques, interview, and documentation. The process of the observation made based on purpose to know effectiveness of the implementation procedure which has been running, whereby adoption of data through interviews and documentation in bundle up will then in analysis constraints that have been obtained during the observation. After that, the analysis of obstacles that obtained will be the end of an evaluation in writing, for the measurement of effectiveness and as good yardstick advisability procedure which has been running will then conclude. Procedure runs have been implemented well and in accordance with the finance minister number 190/PMK.05/2012. Effectiveness of the implementation of the procedure can also be effective in say it, it is in terms of reference the norm of the time of five days work set to finish the bill the state. The result of this research suggests that the implementation of the process of disbursement of funds directly DIPA have met the standards is the norm of time can be solved within five days of work, while the obstacles to human error part of the unit of work to delay the collection of document to the submission of the payment of the disbursement of funds through DIPA. Evaluation obstacles can be said that, a unit of work and the financial verificator in finance directorate UGM should resolve all the procedure of the disbursement of funds directly DIPA with great thoroughness, to all submissions document can be solved with the proper time, according to the provisions of the norm of the time from the government.

Kata Kunci : Prosedur Pencairan Dana, DIPA, Direktorat Keuangan UGM