Pengolahan Arsip Foto Di Records Center Fakultas Peternakan UGM

QURROTA AINI H, Drs. Machmoed Affendhie, M.Hum ; Faizatush Sholikhah, M.A.

2015 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN SV

Penulisan tugas akhir yang berjudul Pengolahan Arsip Foto di Records Center Fakultas Peternakan Universitas Gadjah Mada merupakan hasil pengumpulan data dari Praktik Kerja Lapangan yang dilaksanakan di Fakultas Peternakan Universitas Gadjah Mada. Tujuan dari pengolahan arsip foto ini adalah agar arsip foto terpelihara dengan baik, teratur dan memudahkan dalam penemuan kembali arsip foto. Ruang lingkup permasalahannya antara lain menyangkut sarana dan prasarana kegiatan pengolahan arsip foto dan kendala yang ditemukan ketika proses pengolahan arsip foto. Metode yang digunakan yaitu metode observasi partisipasi, studi pustaka, dan wawancara. Observasi partisipasi dilakukan dengan praktek langsung bagaimana pengolahan arsip foto di Records Center Fakultas Peternakan Universitas Gadjah Mada guna mengetahui keadaan sebenarnya. Studi pustaka dilakukan dengan mengumpulkan data dari buku atau literatur kepustakaan dan sumber tertulis lainnya yang berkaitan dengan tema yang dipilih. Selanjutnya yaitu wawancara kepada Sri Lestari S.IP selaku arsiparis di Fakultas Peternakan Universitas Gadjah Mada. Kesimpulan dari laporan ini adalah kegiatan pengolahan arsip fotodi Records Center Fakultas Peternakan Universitas Gadjah Mada dimulai dari pembuatan skema klasifikasi, pemilahan arsip foto, deskripsi arsip foto, manuver, pemberian nomor definitif arsip foto, penyimpanan arsip foto ke dalam amplop, penataan amplop dalam boks arsip foto, dan penyusunan daftar arsip foto. Dalam proses pengolahan arsip foto masih mengalami beberapa kendala yaitu ketersediaan informasi untuk deskripsi dan sarana pengolahan arsip foto.

This paper is a final assignment based on data obtained in the field practice at Faculty of Animal Science, Gadjah Mada University. The processing of records photograph is to make records photograph kept well, ordered and easy to retrieve. Problem discussed include equipment and tools supporting the processing of records photograph and obstacle found in the process. It used participative observation, literary study and interview. Participative observation was conducted by direct practice in the processing of records photograph in Records Center Faculty of Animal Science UGM to identify actual condition. Library study was done to collect data from literature and other written source related to selected theme. Interview was conducted with Sri Lestari S.IP as archivist in Faculty of Animal Science UGM. Conclusion of this report is that the processing of records photograph in the faculty begin from classification scheme making, records photograph selection, records photograph description, manuver, determination of definitive number for records photograph, storing records photograph into envelope, arranging envelope into records photograph box, and making records photograph list. the processing of records photograph still face obstacle of limited information for description and limited equipment for the activity.

Kata Kunci : Kata Kunci: Pengolahan, Arsip, Foto ; Keywords: Arrangement, Records, Photograph.