PERANCANGAN MAP (FOLDER) REKAM MEDIS DI RUMAH SAKIT JATI HUSADA KARANGANYAR

RIA AYU MAHMUDA, Nur Rohkman S.Si M.Kom

2015 | Tugas Akhir | D3 REKAM MEDIS SV

Latar Belakang: Pada saat ini di RSU Jati Husada Karanganyar map (folder) akan dilakukan pembaharuan karena map yang digunakan sekarang masih menggunakan stopmap yang kebanyakan sobek pada ruang penyimpanan, terlebih lagi map sobek pada bagian nomor rekam medis pasien karena setiap tahunnya mengalami peningkatan jumlah pasien. Disamping itu item yang ada kurang dalam menjelaskan bahwa dokumen yang ada dalam map adalah dokumen penting yang harus dijaga. Tujuan: Penelitian ini bertujuan untuk merancang map (folder) rekam medis yang sesuai ketentuan dari Rumah Sakit yang menekankan pada aspek fisik, isi dan anatomi yang dapat meningkatkan mutu pelayanan di Rumah Sakit. Proses perancangan: Menganalisis map yang sebelumnya dipakai serta hasil observasi dan wawancara dijadikan sebagai dasar untuk merancang dan disesuaikan dengan map (folder) yang digunakan sebelumnya. Kemudian perancang membuat map (folder) sesuai dengan teori rancangan dan teori rekam medis. Hasil: Berdasarkan hasil wawancara tehadap lima responden, menyatakan bahwa map yang terpilih adalah map dengan bahan ivory ukuran 36x25 cm degan berat 310 gr, yang dilengkapi dengan tahun kunjungan, identitas Rumah Sakit, identitas paisen, kolom nomor rekam medis, judul map serta keterangan penjelas dokumen.

Backround: At this moment in Jati Husada Karanganyar folder will do changeover because folder that used now still use stopmap that most is torn on the storage space. Moreover the folder is torn on the part of the patient’s medical record number. Beside there are less item to explain that document in a folder is important document that must be kept and every year the number of patient is increasing. Purpose: This research aim to design a medical record folder that centainly corresponding from hospital that emphasizes to physical aspect, content and anatomy that can improved qualiy of service in hospital. The Processing of Design: Analyze folder that used before and observation result and interview was made as the basis for designing and adjusted with folder that used before. Then designer creat a folder in accordance with design theory and medical record theory. Result: Based on the interview result toward five respondent, stating that the folder that selected is folder with material ivory size 36x25 cm with a weight 310 gr, that equipped with year of visit, hospital identity, patient’s identity, medical record number column, the tittle of the folder and information of document explanation.

Kata Kunci : Designing, folder, medical record.