SISTEM INFORMASI EVENTS SEKOLAH VOKASI, UNIVERSITAS GADJAH MADA

RIZKY RACHMATIKA P, Faizah , S.Kom , M.Kom

2015 | Tugas Akhir | D3 ILMU KOMPUTER DAN SISTEM INFORMASI SV

Sekolah Vokasi Universitas Gadjah Mada memiliki beberapa event besar yang rutin dilaksanakan setiap tahunnya. Dalam proses penyelenggaraannya dibutuhkan peran mahasiswa dari berbagai prodi yang ada di sekolah vokasi. Proses penyebaran informasi mengenai event tersebut masih menggunakan pamflet. Tidak semua mahasiswa sekolah vokasi tahu mengenai informasi events tersebut. Selain itu, mahasiswa harus melakukan pendaftaran dengan membawa curriculum vitae, dan datang ke sekretariat. Seiring dengan pesatnya kemajuan teknologi dan informasi maka dibangun sebuah Sistem Informasi Events Sekolah Vokasi Universitas Gadjah Mada. Pengembangan sistem informasi events sekolah vokasi ini mempunyai tujuan untuk mempublikasikan events sekolah vokasi, dan membuka pendaftaran bagi mahasiswa yang berminat menyukseskan acara tersebut. Sistem informasi ini dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP, framework CodeIgniter, basis data MySQL dan Twitter Bootstrap dalam pembuatan antarmuka. Sistem informasi ini menyediakan layanan berupa pengelolaan data admin, pengelolaan data panitia, pengelolaan data open recruitment panitia, pengelolaan data kegiatan, pengelolaan pendaftaran, pengisian tes kepemimpinan bagi mahasiswa yang mendaftarkan diri menjadi panitia, pengelolaan penerimaan panitia, serta dapat mencetak laporan panitia yang diterima. Sistem informasi ini juga memungkinkan untuk terjalinnya komunikasi antara mahasiswa dengan admin.

The Vocational College of Universitas Gadjah Mada has large-scale events which are held annually. In terms of the organization, student participation is required from every major in the Vocational College of Universitas Gadjah Mada. The process of dissemination of information about the event is still using the pamphlet. Not all vocational college students know about these events. In addition, the student must register with a curriculum vitae, and came to the secretariat. Along with the rapid progress of information technology and then built an Information Systems Vocational School Events, Universitas Gadjah Mada.The development of this information system for student events of the Vocational College aims to publicize information about the student events and make online registration available for students who want to be involved in organizing the events. This information system is built by the following program languages: PHP, CodeIgniter framework, MySQL database and Bootstrap in making the interface. The information system provides some services such as administrator data management, committee data management, open recruitment data management, activity data management, registration management, providing a leadership test for students who enroll into a committee, committee reception management, and printing reports about the accepted committee members. The information system also allows for communication between students and administrators.

Kata Kunci : events sekolah vokasi, sistem informasi, panitia