PERANCANGAN ULANG TAMPILAN ANTARMUKA REKAM MEDIS ELEKTRONIK DI INSTALASI GAWAT DARURAT RUMAH SAKIT PANTI RAPIH YOGYAKARTA

SOFIA QURROTU A, Nur Rokhman, S.Si.,M.Kom.

2015 | Tugas Akhir | D3 REKAM MEDIS SV

Latar Belakang : Rekam medis elektronik adalah proses komputerisasi isi rekam medis, dengan menggunakan sistem yang secara khusus dirancang untuk memudahkan pengguna. RME dilengkapi dengan fasilitas pendukung kelengkapan, akurasi data, memberikan tanda waspada sebagai peringatan, dan otentikasi pengaksesan data (RS Panti Rapih, 2013). Di dalam RME yang efektif, efesien dan mudah akses harus memiliki antarmuka yang dirancang sesuai kebutuhan penggunanya. RME di IGD RS Panti Rapih masih mengadopsi RME yang digunakan di polikliniknya, sehingga masih banyak elemen-elemen data yang belum sesuai dengan kebutuhan penggunanya. Selain itu, di IGD RS Panti Rapih juga masih menerapkan rekam medis manual atau menggunakan kertas dalam pengisian data klinis pasien. Hal ini terjadi karena ada beberapa ketentuan dalam pembuatan visum et repertum yang harus dibuat secara manual oleh dokter yang bertanggung jawab menangani pasien. Keterbatasan sarana dan prasarana juga menjadi alasan IGD RS Panti Rapih masih menerapkan rekam medis manual. Tujuan : Tujuan perancangan ini yaitu menganalisis kebutuhan pengguna dan merancang ulang tampilan antarmuka rekam medis elektronik di Instalasi Gawat Darurat RS Panti Rapih Yogyakarta. Hasil : Berdasarkan hasil wawancara kebutuhan pengguna kepada petugas TPP, perawat, dan dokter dan hasil analisis rekam medis elektronik di Instalasi Gawat Darurat RS Panti Rapih Yogyakarta, maka dirancang ulang tampilan antarmuka RME IGD agar dapat memaksimalkan kegiatan pelayanan kesehatan terhadap pasien. Rancangan ulang tampilan antarmuka dibagi untuk setiap pengguna RME di IGD, yaitu tampilan RME petugas TPP, tampilan RME perawat dan tampilan RME dokter. Hasil rancangan ulang tampilan antarmuka dapat digunakan sebagai acuan petugas Informasi Teknologi RS Panti Rapih selaku programmer dalam mengembangkan sistem RME yang baru di IGD sehingga menjadi lebih efektif, efesien dan mudah akses.

Background: Electronic Medical Record (EMR) is the process of computerization of medical record content, using a system that was specifically designed to make easy for user. EMR is equipped with supporting completeness, accuracy of data, give the sign as a warning alert, and authentication data access facilities (Panti Rapih Hospital, 2013). In an effective, efficient and easy access EMR must have interfaces that is designed according to the user needs. EMR in Emergency Care Unit (ECU) Panti Rapih Hospital still adopt EMR from its polyclinic, so there are still many data elements are not appropriate to the user needs. In addition, ECU Panti Rapih Hospital also still apply manual medical record or using paper medical record in writting patient data and clinical data. This happens because there are some provisions to make visum et repertum which must be wrote manually by the responsible physician who treat patients. Limited facilities and infrastructure was also a reason why Panti Rapih Hospital still apply medical record manual. Purpose: The purpose of design is to analyze user needs and redesigned the look of the interface Electronic Medical Record at Emergency Care Unit Panti Rapih Hospital Yogyakarta. Results: Based on user needs interview results to patients registration officers, nurses, and doctors and EMR analysis results in Emergency Care Unit Panti Rapih Hospital Yogyakarta, then redesigned the look of the interface EMR ECU so it can maximize the activities of medical services to the patients. Redesign look of the interface are divided for each users, EMR interface of patients registration officers, EMR interface of nurses and EMR interface of doctors. Redesign look of the interface can be used as references Technology Information officer Panti Rapih Hospital as programmer in developing the new EMR system at ECU so that it becomes more effective, efficient and easy to access.

Kata Kunci : Analisis, Kebutuhan Pengguna, Perancangan Ulang, Antarmuka, Rekam Medis Elektronik, RME, Instalasi Gawat Darurat, Rumah Sakit.