EVALUASI EFEKTIVITAS MANAJEMEN PERSEDIAAN (STUDI KASUS PADA PT XYZ)

RUDY PRASETYONO, Dr. Hardo Basuki., M.Soc.Sc, CSA.

2015 | Tesis | S2 Manajemen

PT XYZ merupakan perusahaan minyak yang masih dalam tahap eksplorasi dan pengembangan dimana kegiatan utamanya adalah melakukan pencarian cadangan minyak dan gas bumi melalui studi seismik, geologi dan geofisika serta operasi pengeboran sumur-sumur minyak dan gas bumi. Salah satu faktor penunjang utama dalam kegiatan operasi pengeboran sumur minyak dan gas bumi adalah ketersediaan persediaan material yang memadai dan tepat waktu pada saat diperlukan. Manajemen persediaan yang efektif sangat diperlukan untuk memastikan jumlah persediaan yang dibutuhkan dalam operasi pengeboran sumur minyak dan gas bumi. Penelitian ini bertujuan untuk melakukan evaluasi efektivitas manajemen persediaan yang dilakukan oleh PT XYZ yang ditinjau dari penerapan Prosedur Manajemen Persediaan yang terkait dengan fungsi pergudangan. Berdasarkan hasil evaluasi yang telah dilakukan, diperoleh kesimpulan bahwa (i) penerapan struktur organisasi fungsi pergudangan tidak efektif dikarenakan kekosongan posisi Material Supervisor dirangkap oleh Marine Aviation Officer, (ii) Prosedur Manajemen Persediaan tidak mengatur kegiatankegiatan fungsi pergudangan yang terkait dengan perawatan persediaan dan pelaporan persediaan, dan (iii) penerapan Prosedur Manajemen Persediaan yang tidak efektif pada kegiatan-kegiatan fungsi pergudangan yang meliputi penerimaan persediaan dari pemasok, penerimaan persediaan dari proyek, pengeluaran persediaan ke pemasok/proyek, penerimaan/pengeluaran persediaan antar Kontraktor Kontrak Kerja Sama, penghapusan persediaan, penghitungan fisik persediaan.

PT XYZ is an oil company still in exploration and development stage where the main activity is to find oil and gas reserves through seismic studies, geology and geophysics studies, and oil and gas wells drilling operations. One of the main factor to support oil and gas wells drilling operations is the adequacy of inventory materials which are available at the right time when needed. An effective inventory management is an essential aspect to ensure the number of inventory required during oil and gas wells drilling operations. The purpose of this research is to perform an evaluation on the effectiveness of inventory management carried out by PT XYZ, which emphasizes on the implementation of inventory management procedure related to warehouse functions. Based on the evaluation performed, it concludes that (i) the implementation of organization structure for warehouse function is not effective due to the vacant position for Material Supervisor was undertaken by Marine Aviation Officer, (ii) inventory management procedure does not stipulate the activities of warehouse functions related to inventory maintainance and inventory reporting, (iii) the implementation of inventory management procedure is considered not effective on the following activities of warehouse function i.e. inventory receiving from supplier, inventory receiving from project, inventory issued to supplier/project, inventory received/issued between production sharing contractors, inventory write-off, inventory physical counting.

Kata Kunci : material supervisor, marine aviation officer