ANALISIS RISIKO UNTUK MENGURANGI PENGAPUSAN BARANG: STUDI PADA PT PARIT PADANG GLOBAL CABANG YOGYAKARTA

HENDRA WINATHA, Henry Yuliando, MM., M.Agr., Ph.D

2015 | Tesis | S2 Manajemen

PT. Parit Padang Global adalah sebuah perusahaan distribusi farmasi yang terus berkembang dan memiliki 27 jaringan distribusi di seluruh Indonesia. Perusahaan saat ini menghadapi permasalahan yaitu besarnya penghapusan barang. Untuk itu manajemen ingin mengetahui penyebab dari besarnya penghapusan barang dan berusaha mengurangipenghapusan barang dimasa mendatang. Studi ini mempunyai 3 tujuan, yang pertama untuk mengidentifikasi penyebab – penyebab penghapusan barang di cabang Yogyakarta, yang kedua mengidentifikasi risiko – risiko di gudang dan yang ketiga menganalisis risiko – risiko tersebut. Untuk mengetahui penyebab penghapusan barang dalam studi ini digunakanroot cause analysis (fishbone diagram), selanjutnyadilakukan identifikasi dan analisis risiko dalam operasi gudang berdasarkan konsep manajemen risiko (identifying context, risk assessment, risk evaluation, dan risk mitigation).Hasil root cause analysismenunjukkan bahwa penyebab penghapusan barang di cabang Yogyakarta disebabkan oleh 2 penyebab utama yaitu manusia (man) dan metode (method), sedangkan hasil identifikasi dan analisis risiko diketahui terdapat 5 risiko yang perlu menjadi perhatian. Dari seluruh risiko tersebut terdapat2 risiko dalam kategori sangat tinggi (very high) dan 3 risiko berada pada kategori tinggi (high). Terhadap risiko – risiko tersebut selanjutnya dilakukan upaya mitigasi berdasarkan faktor penyebab utama.

PT. Parit Padang Global is a pharmaceutical distribution company that continues to grow and has 27 distribution networks throughout Indonesia. The company is currently facing the problem of significant products writeoff. Management wants to know the causes of the problem and tried to reduce the rate of write-off. This study has three objectives, the first to identify the cause of the products write-off in Yogyakarta branch, the second to identify risks in the warehouse and logistic and the third to analyzes the risks. To identify the cause of the products write-off in this study used a root cause analysis (fishbone diagram), then performed the risks identification and risks analysis in warehouse operations based on the concept of risk management (identifying context, risk assessment, risk evaluation, and risk mitigation). Root cause analysis shows that the cause of products write-off in Yogyakarta branch due to two main causes, man and method, the identification and analysis of risks shows 5 risks that needs attention. From all these risks, there are 2 risks categorized as very high risk and 3 riskscategorized as high risk. After risk analysis, mitigation efforts made based onmain cause factors.

Kata Kunci : penghapusan barang, root cause, risk management, risk mitigation