EVALUASI PENYUSUNAN ANGGARAN STUDI KASUS PADA PT XYZ

RIZKY WAHYU CHRISTANTO, Dr. Hardo Basuki., M.Soc.Sc, CSA.

2014 | Tesis | S2 Manajemen

PT. XYZ adalah suatu perusahaan yang bergerak dalam bidang manufaktur. PT XYZ mempunyai lini bisnis machining, fabrication & engineering, industrial metal working & precision parts. PT. XYZ memfokuskan diri dalam memenuhi pasar yang menuntut barang-barang yang spesifik dan customize. Anggaran dalam kaitannya dengan perencanaan dan pengendalian dibutuhkan agar pengelolaan organisasi dapat berjalan secara efektif dan efisien. Di dalam lingkungan perekonomian akhir-akhir ini yang sangat sengit persaingannya manajemen semakin dituntut untuk mengelola perusahaan secara lebih baik agar tujuan perusahaan dapat tercapai. Anggaran disusun untuk membantu manajemen puncak dalam mengkomunikasikan tujuan organisasi kepada semua manajer dalam unit organisasi di bawahnya, mengkoordinasikan kegiatan dan mengevaluasi prestasi para manajer. Tujuan dari penelitian in adalah untuk mengevaluasi penyusunan anggaran di PT. XYZ. Hasil dari penelitian yang dilakukan di PT. XYZ dapat ditarik kesimpulan bahwa terdapat kelemahan di dalam penyusunan anggaran. Kemudian penulis ingin memberikan beberapa saran yang dapat dipergunakan untuk perbaikan di perusahaan, yaitu (1) perusahaan mulai memberikan keleluasaan kepada manajemen menengah ke bawah (bottom up) untuk terlibat dalam penyusunan anggaran, (2) perlu adanya penggolongan biaya-biaya yang terjadi antara biaya yang dapat dikendalikan dengan biaya yang tidak dapat dikendalikan, (3) perlu dipertimbangkan dibentuknya pusat-pusat pertanggungjawaban, masing-masing pusat pertanggungjawaban akan mengelola anggaran yang diberikan kepada mereka, (4) perlu dibuatkan suatu format laporan selisih aktual dan anggaran yang kemudian dapat disampaikan secara regular kepada Dewan Komisaris.

PT.XYZ is a company that specializes in manufacture. PT.XYZ has a line of business machining, fabrication and engineering, industrial metal, working and precision parts. PT.XYZ focus in fullfiling spesial market that request for specific and customize parts. Budget in relation with planning and control necessary for the management of the organization to operate effective and efficient . In the recent economic environment that increasingly competitive, management required to manage the company better in order to achieve corporate objectives. Budget is prepared to assist top management in communicating the goals of the organization to all managers within the organization, coordinate and evaluate performance of managers . The purpose of this study is to evaluate budget preparation in PT . XYZ. Results of the research in PT.XYZ can be concluded that there are weaknesses in the budget preparation. Author would like to give some suggestions that can be used for improvement in the company, ( 1 ) the company start to give a chance to the lower-middle management ( bottom-up ) to be involved in the budget preparation , ( 2 ) the need for classification of costs incurred between the cost that can be controlled and a cost that can not be controlled, ( 3 ) the need to set up responsibility centers , each responsibility center will manage the budget given to them , ( 4 ) the need to make a format report for analyze difference between actual and budget that then can be delivered regularly to the Board of Commisioners.

Kata Kunci : anggaran, PT. XYZ, top down, bottom up